Podcast # 573: Hvorfor slutter du ikke, hvad du starter (og hvad du skal gøre ved det)

{h1}


Hvor godt klarede du dig med at gennemføre projekter sidste år? Ikke kun arbejdsprojekter, men også personlige projekter omkring familie, fitness eller hobbyer. Hvis du ikke opnåede så meget, som du gerne vil, skal du måske ændre din tankegang og taktik i det nye år.

Min gæst i dag har skrevet en guide til at foretage disse ændringer. Han hedder Charlie Gilkey, og han er tidligere hærofficer med en ph.d. i filosofi, der har brugt over et årti på at studere produktivitet og skrive om det på sin hjemmeside Produktiv blomstringog coaching af klienter i det, han har lært. Han har nu også en bog ude: Start efterbehandling: Sådan går du fra idé til udført. Charlie og jeg begynder vores samtale gennem de mest almindelige vejspærringer, der forhindrer folk i at færdiggøre deres projekter, herunder at følge andres prioriteringer og håndtere det, han kalder 'hovedskrot.' Vi diskuterer derefter, hvordan vi spilder meget tid på at gøre det, Charlie kalder 'thrashing', og hvad vi kan gøre for at overvinde det. Vi undersøger derefter, hvorfor du nogle gange skal afslutte tingene for at komme videre, hvordan du opretter effektive mål, og hvorfor det er afgørende at vide, hvilket af tre succesniveauer du sigter mod. Vi taler også om, hvordan man gør, hvad Charlie kalder 'momentum planning' og vigtigheden af ​​at skabe fokusblokke i din tidsplan.


Vis højdepunkter

  • Hvorfor produktivitet ikke egentlig handler om hvor meget du gør
  • Vigtigheden af ​​at finde arbejdet i dit liv
  • Håndtering af konkurrerende prioriteter
  • Hvad er 'head trash'?
  • Hvorfor planlægning af din dag er mere en følelsesmæssig opgave end en cerebral opgave
  • Hvad definerer et projekt? Hvorfor består vores liv af projekter?
  • Hvad er 'thrash' -adfærd, som folk engagerer sig i?
  • Sådan fjernes projekter fra dit liv for at forbedre det
  • Faren ved 'skal'
  • Etablering af effektive mål og anerkendelse af succesgraderne
  • Personlig effektivitet kontra samfundseffektivitet
  • Hvorfor 'middelmådige' mål er okay at stræbe efter
  • Hvad er 'momentum planlægning'?
  • Kraften ved blokplanlægning

Ressourcer / mennesker / artikler nævnt i podcast

Start Finishing af Charlie Glikey bogomslag.

Forbind dig med Charlie

ProductiveFlourishing.com

StartFinishingBook.com


Charlie på Twitter



Lyt til Podcast! (Og glem ikke at give os en anmeldelse!)

Apple Podcast.


Google Podcast.

Tilgængelig syning.


Soundcloud-logo.

Pocketcasts logo.


Spotify.

Lyt til episoden på en separat side.


Download denne episode.

Abonner på podcasten i den medieafspiller, du vælger.

Lyt reklamefrit den Stitcher Premium; få en gratis måned, når du bruger koden 'mandighed' i kassen.

Podcast-sponsorer

Det anstrengende liv. En platform designet til at tage dine intentioner og gøre dem til virkelighed. Der er 50 fortjenstmærker at optjene, ugentlige udfordringer og daglige indtjekninger, der giver ansvarlighed, når du bliver en handlingsmand. Den næste tilmelding kommer i april. Tilmeld dig kl anstrengende liv.co.

American Dental Association. Intet hygiejneregime er komplet uden ADA Seal of Acceptance. Besøg ADA.org/mandskab for at lære mere og finde gennemprøvede produkter, der passer til din rutine.

Squarespace. Det har aldrig været nemmere at oprette et websted. Start din gratis prøveperiode i dag kl Squarespace.com/manliness og indtast koden 'mandighed' ved kassen for at få 10% rabat på dit første køb.

Klik her for at se en komplet liste over vores podcast-sponsorer.

Læs udskriften

Brett McKay: Brett McKay her og velkommen til en anden udgave af podcasten Art of Manliness. Hvor godt klarede du dig med at gennemføre projekter sidste år? Jeg taler ikke kun om arbejdsprojekter, men også om personlige projekter omkring familie, fitness eller hobbyer. Hvis du ikke opnåede meget, som du gerne vil have sidste år, skal du måske ændre din tankegang og taktik i det nye år.

Min gæst i dag har skrevet en guide til at foretage disse ændringer. Han hedder Charlie Gilkey. Han er en tidligere hærofficer med en ph.d. i filosofi, der brugte mere end et årti på at studere produktivitet, skrive om det på sin hjemmeside, Produktiv blomstring, og coache klienter om, hvad han har lært. Han har fået en ny bog nu også kaldet Start Finishing: How to Go from Idea to Done.

Charlie og jeg begyndte vores samtale gennem de mest almindelige vejspærringer, der forhindrer folk i at færdiggøre deres projekter, herunder at følge andres prioriteringer og håndtere det, han kalder 'hovedaffald.' Vi diskuterer derefter, hvordan vi spilder meget tid på at gøre det, Charlie kalder 'thrashing', og hvad vi kan gøre for at overvinde det. Vi undersøger derefter, hvorfor du nogle gange skal afslutte ting for at komme videre, hvordan man skaber effektive mål, og hvorfor det er afgørende at vide, hvilket af de tre succesniveauer, du sigter mod. Vi taler også om, hvordan man gør, hvad Charlie kalder 'momentum planning' og vigtigheden af ​​at skabe fokusblokke i din tidsplan. Efter showets afslutning, tjek vores shownotater på aom.is/startfinishing.

Charlie Gilkey, velkommen til showet.

Charlie Gilkey: Brett, mange tak for at have mig. Jeg har set frem til dette interview i lang tid.

Brett McKay: Nå, vi talte, før vi startede showet for at optage, at jeg har fulgt dit websted, Produktiv blomstring, helt tilbage da. Det er som i 2008, jeg tror, ​​du startede det. Og jeg husker, at jeg begyndte at se disse gratis planlæggere percolere, hvor du kunne udfylde bobler, og jeg var som: 'Dette ser sejt ud.' Og nu er denne blog, du startede, blevet til dette firma, hvor du dybest set hjælper kreative typer, iværksættere, ledere med at være mere produktive og få flere ting gjort.

Og du har en ny bog, der slags destillerer alle disse ting, du har talt om og skrevet om i de sidste 11 år. Bogen hedder Start Finishing: Sådan går du fra idé til udført. Så i dit arbejde med iværksættere, forretningsledere, kreative typer, hvad har du fundet er de største vejspærringer, du ser igen og igen, der forhindrer folk i at tage en idé, som de har fra start til slut?

Charlie Gilkey: Jeg er glad for, at vi starter her, men jeg ville faktisk starte med at rulle det lidt tilbage, fordi jeg lærer meget om produktivitet. Og den første ting, vi tænker på med produktivitet, siden den måde, samtalen er gået på, handler det om at gøre mere og få flere ting færdige. Men virkeligheden er, Brett, jeg hjælper faktisk mine klienter med at gøre færre ting, men bare de vigtigere ting. Jeg tror, ​​at en del af frustrationen, som så mange af os har, er, at det ser ud til, at vi gør meget, men når vi ser tilbage på måneden eller kvartalet eller året, føles det ikke som om vi gjorde de ting, der var vigtige mest. Og så er nogle få ting mere irriterende end at vide som, ”Mand, jeg har været ude på marken, jeg har tjekket listen, jeg har set på, alt det der foregår, jeg har gjort møderne. Og alligevel, ting jeg satte på tavlen, som jeg ville gøre, er jeg ikke længere end for to måneder siden. ”

Så virkelig, hvad jeg ender med at fokusere på er som: ”Ved du hvad? Vi behøver ikke virkelig arbejde på at gøre mere. Det bringer os ikke, hvor vi prøver at gå. Vi skal arbejde på at gøre mere ... eller færre af de ting, der betyder mest. ” Og jeg ved, det lyder bedre, når jeg siger det på den måde, men det handler virkelig om at være mere tankevækkende og bevidst om at have bedre prioriteter omkring de ting, som du vil se gjort, og som du vil fejre i slutningen af ​​året kl. slutningen af ​​et årti.

Brett McKay: Jeg ville sige, at det giver mening. Den første ting, der sandsynligvis er en vejspærring, er bare at folk har andre, forkerte prioriteter, der forhindrer dem i at komme i gang med de ting, der virkelig betyder noget.

Charlie Gilkey: Ja. Nå, jeg er vanskelig at sige 'forkerte prioriteter.' Jeg kalder dem 'konkurrerende prioriteter', fordi der er nogle prioriteter, som vi klart har, og så er der nogle prioriteter, som i det væsentlige er andres prioriteter. Og nogle gange kan vi ikke rigtig klart skelne mellem de to. Og selv når det bare er vores egne konkurrerende prioriteter, kommer den klassiske slags 'Jeg vil have kreativ frihed' versus 'Jeg vil have en sikker lønseddel' meget op, når det kommer til iværksættere og reklametyper, fordi der synes at være denne spænding mellem de to , men vi kan tænke mere generelt ...

Og jeg vil holde pause her, for virkelig, Start Finishing, det er en produktivitetsbog, ja, men mere bredt sagt er det en bog om at ændre dit liv, fordi du skal gå fra din nuværende tilstand i dit liv til en fremtidig, bedre version eller din bedste version af dig selv, der er et stort hul der for mange mennesker. Og du broer dette hul gennem afsluttede projekter, gennem færdige projekter. Og hvis du ikke laver de typer projekter, der skal bygge den bedre fremtid for dig selv, vil du blive siddende. Og jeg vil sige, at når vi udfolder denne samtale mere, vil jeg tale om at væve vores livs arbejde ind i vores tidsplan og prioritere det lige så meget som vi gør det økonomiske arbejde eller livet eller vores arbejde.

Og jeg tror, ​​det er en af ​​udfordringerne at gå til det, Brett, er at så mange af os har disse konkurrerende prioriteter, og så mange af os kan føle den vrede eller ophidselse eller fortryde, for når vi sætter os ned for at sige, 'Dette er måder jeg vil tilbringe min dag på, ”hvad der sker er, at vores økonomiske arbejde prioriteres. Det bliver planlagt, det bliver tænkt over. Og desværre får vores livs arbejde eftertanke eller måske presses i de revner, der er tilbage fra det økonomiske arbejde. Og så, hvad vi endte med at være, er, hvis vi gør det for længe, ​​bliver vi disse afskaller af mennesker, der går på arbejde, vi slår uret, vi pendler, vi gør møderne, vi gør alt arbejdet, men så når vi ser, bliver vi grundlæggende ikke opfyldt, fordi vi ikke udfører vores livs arbejde.

Så konkurrerende prioriteter er et af de første steder, jeg generelt går, når folk fortæller mig, at de ikke gør det, der betyder mest for dem. Og så, bare at arbejde igennem disse konkurrerende prioriteter og 'er disse dine prioriteter eller er der ...' Nogle gange har vi på vores egne prioriteter virkelig stærke prioriteter, som vi ikke anerkender. Så jeg tager forældre. Jeg er ikke selv en forælder, men mange forældre siger og forstår og handler ud fra det faktum, at børn tager meget tid og pleje og en masse energi og meget af dit liv, når du opdrager børn. Vi ved det. Og alligevel, når vi sætter nytårsopløsninger, når vi sætter store planer for os selv, tænker vi mange gange ikke på mængden af ​​tidsmæssig vægt, følelsesmæssig vægt, logistisk vægt, at have børn kan have. Og det vil sidde på vores tilgængelighed til at gøre andre ting. Og så er det bare en af ​​dem, hvor jeg ved, at mange mennesker på den ene side virkelig kan sige sandfærdigt, som om deres børn og deres familie er deres første prioritet. Men når det kommer tid til, hvordan de tænker på, hvad de skal gøre med deres måned, eller hvad de skal gøre med et kvartal, eller hvad de skal gøre med deres år, glemmer de, hvor meget vægt der går at tage op, og de planlægger oven på det meget vægtige, den meget vigtige ting.

Og jeg vil bare holde pause her og derefter gå videre. Jeg vil bare minde folk om, at det at være en stor forælder, at være et godt familiemedlem, at være et godt medlem af dit samfund er produktivt. Jeg hader samtalen om 'Jeg kunne være produktiv, eller jeg kunne være sammen med min familie.' Jeg tror, ​​at vi er nødt til at omklæde vores prioriteter der. Så jeg ved, at jeg har ramt denne meget, Brett, men det er virkelig et af de første steder, jeg havde ramt.

Den anden ville være hoved papirkurven. Og skraldespand er bare sammensmeltningen af ​​selvdestruktive historier, vi fortæller os selv, nogle af de kulturelle BS, som vi vil hente, nogle af de måder, vi ser verden på, og de behøver ikke være sådan. Men sagen ved hovedskrot er, at det ikke behøver at være sandt for verden, for at det fungerer på os.

Så jeg er forfatter, og selvom jeg har brugt de sidste par årtier på at skrive, kan jeg lejlighedsvis have den tanke, fordi reklamer er usikre folk mange gange, jeg er ligesom 'mand, jeg er en frygtelig forfatter. Hvad laver jeg? Jeg skulle bare tage et normalt job, holde op med at skrive ting, ”og så videre osv. Nu er virkeligheden, at jeg enten er en god forfatter, eller jeg er god nok til at fortsætte med at gøre det og blive ved med at blive betalt for at gøre det. Men det skraldespand, hvis jeg lod det tage fat, kan faktisk bestemme, hvilke skridt jeg kan tage. Det bestemmer måske, hvilke mål jeg kan sætte. Det kan muligvis afgøre, hvilke projekter jeg kan gøre, selvom det er falsk. Og så, hvis du havde den lærer i tredje klasse, der fortalte dig, at du var forfærdelig i matematik, og at du aldrig ville være noget, og du hang fast på det, ja, det lyder alt for psykologisk eller som en cliche, men virkeligheden er, hvis du hold fast ved denne tro, og du lader den styre dine handlinger, du ender med at spille dette script ud, selvom det faktisk ikke er sandt for dig. Og så har disse to ting tendens til at forklare mange af grundene til, at folk sidder fast, og de udfylder ikke dette hul og afslutter disse projekter.

Og det sidste, jeg vil sige, er, hvis vi begynder at tale om det arbejde, vi har brug for at gøre med andre mennesker, er den anden store udfordring dårlig teamtilpasning. Og ved det, ikke kun dit arbejdsteam, men også dit livsteam. Mange gange er vores hold ikke på linje, fordi vi ikke har fortalt holdet, hvor vi vil hen, og hvorfor vi vil hen der. Og der er denne frustrerende ting, at vi trods beviser for det modsatte stadig forventer, at folk skal være læser og forstå, hvor vi vil hen, og hvilken hjælp vi har brug for, og hvordan vores prioriteter stemmer overens. Og det sker ikke. Og i stedet for at vi er klare over den retning, vi ønsker, at vores liv skal gå, er det mere sandsynligt, at vi vil være i en trækkamp med andre mennesker, der ellers kan, hvis de bringes i overensstemmelse, være meget stærke forandringskræfter for os.

Brett McKay: En ting, der er interessant, at de problemer, du har lagt ud, som du ser igen og igen, de ligner ikke så meget taktiske problemer. Folk planlægger ikke forkert. De gør muligvis ting, der kan hjælpe dem med, men det er som om det er et tankegangsproblem. Og du skal først beskæftige dig med de ting, før du kommer til den mere taktiske ting 'her planlægger jeg min dag ud'.

Charlie Gilkey: Absolut. Fordi jeg planlægger din dag ude, tror jeg, at folk tager fejl af det og tror, ​​at det er et cerebralt problem, men det er virkelig et følelsesmæssigt problem, fordi det ikke er svært konceptuelt at planlægge din dag. Når den dag kommer, er det virkelig svært at opretholde dine grænser, at sige de rigtige ja til at sige nejene, hvor du har brug for det. Og hvis du ikke har dette grundlæggende lag med prioritetsindstilling og værdisætning, er det let for disse planer bare at smuldre sammen med, hvad der synes at være presserende, og hvad ... ja, hvad der haster, og hvad der synes at være vigtigt, der er rigtigt i foran os, når virkeligheden er, har vi desværre mange gange købt ind i de presserende tyranni gennem vores enheder, gennem vores smartphones, via e-mail og lignende. Og vi ender med at tænke, at alt, hvad der er ... eller handler, vil jeg sige. Vi tror ikke det; vi ender med at handle som om mange af de presserende ting er de vigtige ting. Og vi ender i denne virvelvind af indgående tekst og sociale medier, e-mail og hvad som helst. Og ligesom den gyngestol, der fik meget bevægelse, men ingen fremskridt, ender vi i den hvirvel så længe.

Og det bliver lettere at komme ud af den hvirvelvind, det bliver lettere at komme ud af det presserende tyranni, når du bare kan se på noget og sige: ”Ved du hvad? Det er virkelig ikke vigtigt for mig, 'eller' Det kommer til at suge for ikke at være i stand til det, og jeg bliver muligvis nødt til at stå over for nogle konsekvenser for det, men denne ting herover er vigtigere for os. '

Og tænk over det på denne måde, Brett. Jeg tror, ​​at den udfordring, vi har med at udføre de projekter, der betyder noget ... Hurtigt sidebar: Et projekt for mig er noget, der tager tid, energi og opmærksomhed at gennemføre, hvilket betyder ikke kun dine økonomiske projekter, det tæller også projekterne i dit liv, så undergangsdomme, gifte sig, bevæge sig over havet, bevæge sig over hele landet og endelig få dine børn ud af sofaen og videre til college eller til deres første karriere eller i det mindste ud af dit hus. Alle disse ting tæller som projekter.

Så der er tidspunkter i vores liv, hvor en ægte haster og betydning kommer op. Jeg vender tilbage til forældrerollen. Når skolen ringer, og dit barn er syg, tænker du ikke på alt, hvad der er på din liste over ting at lave i dag. Vi behøver ikke lave en stor konceptuel matrix over, hvad vi laver. Vi henter vores børn, og vi tager os af dem. Når din partner er syg eller i en bilulykke, eller hvis dine forældre eller ældre bliver ældre, og du tager dig af dem, er der meget klare prioriteter som det, hvor vi ikke ser ud til at have næsten så meget af hovedet omkring det. Og vores prioriteter bliver superklare.

Sagen ved disse livsændrende projekter, som jeg hele tiden henviser til, disse projekter, der tager vores tid, energi og opmærksomhed, er, at de mange gange ikke er af den type, vi har tilladelse til at gøre dem, eller vi har nogle klare manifest til at gøre dem. Så vi er nødt til at hævde dette rum for at være i stand til at gøre dem. Og jeg tror, ​​det er, når en masse af papirkurven begynder at dukke op. Og det er her, vi får konkurrerende prioriteter, fordi hovedaffaldet dukker op, for lad os sige, det er at skrive en bog, starte en virksomhed, starte en nonprofit, skabe en hobbyfarm, blive gift, uanset hvad. Det er, når vi har disse mini-eksistentielle kriser som: “Er jeg den rigtige person? Er dette det rigtige tidspunkt? Har jeg det, der kræves? Hvad hvis jeg fejler? ” Og det er her, de ting kommer op. Og desværre har vi på en eller anden måde kodet troen eller i det mindste funktionsprincippet, at hvis det er svært, at vi ikke skal gøre det, og hvis vi ikke er sikre på det, skal vi ikke gøre det.

Når kendsgerningen ofte er så følelsesladet, kalder jeg det 'thrashing', at når vi thrash, er det fordi noget betyder noget for os. Vi kaster os ikke for at tage affaldet ud eller vaske tøj, skifte tallerkener, gøre ærinder. Der er bare mange ting, vi ikke involverer os i. Vi gør dem enten, eller vi gør det ikke. Vi kan blive frustrerede over dem, men det er ikke den slags eksistentielle 'hvem er jeg? Er jeg den rigtige person? Er jeg god nok? En anden gør det. ” Det gør vi kun, når det kommer til projekter, der virkelig, virkelig betyder noget for os.

Og det er en af ​​de indsigter, som jeg vil overføre til folk, fordi jeg vil have os til at løbe mod de ting, der er vanskelige. Jeg vil have os til at løbe mod de ting, der gør os ubehagelige, snarere end at blive her på komfortens lave overflader og den lavt hængende frugt og bare kontrollere boksen og få noget andet gjort, fordi vi ved, hvad der får os . Og vi kan ikke lide, hvor det fører os.

Brett McKay: Så du nævnte thrashing adfærd. Hvad er nogle eksempler på thrashing adfærd, du ser hos mennesker, du arbejder med?

Charlie Gilkey: 'Forskning.' Når du spørger dem om noget, og de er som: 'Nå ja, jeg har undersøgt det i omkring to eller tre måneder.' Nu er der en vis mængde forskning, som vi alle har brug for, men i nogen af ​​disse slags 'bedste arbejdsprojekter', som jeg kalder disse livsændrende projekter, vil der altid være denne kløft mellem beløbet af tilgængelige oplysninger og mængden af ​​information, der virkelig kan hjælpe dig med at træffe beslutningen. Og der er altid det spring. Og så, hvad folk prøver at gøre er at forsøge at gøre dette hul så lille, at de tager den sikkerhed der.

Udsættelse, for mange mennesker, er stødende og bare undgår det. Nu er det sjove ved det, eller jeg finder det rigtig interessant, at vi ikke virkelig udsætter noget, og vi ikke rigtig har brug for et system til ansvarlighed, og vi har ikke rigtig brug for ansvarskammerater for at spise is eller hvad din dessert er er. Hvis det er foran os, spiser vi det. Og der er en indsigt der, fordi vi typisk typisk ikke udsætter os for ting, som vi enten virkelig kan lide at gøre, eller som vi åbenbart ved, er bundet til noget, der virkelig betyder noget for os.

Nu siger jeg 'typisk', fordi vi vil udsætte, når det kommer til ideer, og når det kommer til nogle af disse virkelig virkningsfulde ideer, fordi det for det meste er hovedkasse, og det er for det meste os, der prøver at være klar til at være klar til at blive klar, hvis det giver mening. Så det er som, ”Åh, jeg må arbejde op til det. Og så når jeg først har løst det, kan jeg gøre det. ” Og vi bruger så meget tid på at arbejde op til det, at hvis vi bare begyndte at gøre det og finde ud af det i farten, ville vi have det bedre. Så udsættelse kan være en.

Jeg har en ven, virkelig succesrig ven, og jeg måtte ringe til ham. Vi er i en mastermind-gruppe. Og jeg ved, at han stryger, når han begynder at oprette en masse interviews med mennesker og samtaler og møder med folk om et projekt, som han allerede ved, hvordan man gør. Fordi vi har talt om det, og han ved, hvordan man gør det, men han er stadig i denne form for 'Jeg vil tale med en flok mennesker, jeg vil se feltlægningen,' så videre , osv. Men jeg kender ham godt nok til at vide, at han vil gøre det på sin egen måde, og ikke meget af disse oplysninger vil faktisk være nyttige for ham overhovedet. Og så kan han tilbringe seks til ni måneder bare i samtaler med folk og slags fiskeri og dabling, hvor hvis han bare brugte de ni måneder på at tage de første skridt alene, ville han være så langt længere fremme.

Nogle gange kan shopping være en måde, folk gør det på. Så jeg antager, at en måde at se thrashing på er, at nogle af os har vores egne måder til produktiv udsættelse. Andre af os kender ... og de fleste mennesker, Brett, når jeg snakker med dem som deres træner, og jeg siger som: 'Så når du er bange for et projekt, og du smider, hvad gør du så?' De kunne fortælle mig, hvad de gør. De ved, at de gør det. Jeg er som 'Hej, jeg har bemærket, at du laver den ting der.' Og de er som 'Åh skidt.' Og så er det nogle af måderne. Og det meste af tiden ved folk, hvordan thrashing ser ud for dem.

Brett McKay: Ja. Det giver mening. Jeg kender min stød. Jeg har lavet undersøgelsen. Jeg gør forskningen som: ”Jeg vil bare fortsætte med at undersøge, undersøge. Jeg venter.' Jeg må stoppe dette og bare starte ... Jeg skal gøre en ... Jeg skal begynde at gribe ind over for dette. Og når jeg først tager handling, begynder tingene at løse sig selv.

Charlie Gilkey: Ja. Hæren kalder det 'indsamling af intelligens gennem handling', som ... Hvad vi ville sige i det iværksætter- eller kreative rum er 'gør ting og se hvad der sker.'

Brett McKay: Så simpelt er det. Nå, så lad os gå tilbage til denne idé om konkurrerende prioriteter. Som du sagde, er dette et af de første steder, du starter med kunder. Du ser på deres konkurrerende prioriteter og prøver at hjælpe dem med at finde ud af de ting, de kan eliminere, de projekter, de kan fjerne fra deres liv, så de kan fokusere på de ting, der virkelig betyder noget for dem. Så hvordan skal du gøre det? Hvilke spørgsmål stiller du for at hjælpe dem med at finde ud af disse, svaret på det spørgsmål? Hvad skal du fjerne fra dit liv? Fordi det er svært at gøre, fordi jeg tror, ​​at mange mennesker siger, 'Jeg vil stoppe dette projekt,' tænker de, 'Nå, jeg holder op. At holde op er for tabere. Jeg vil ikke gøre det. ” Så de fortsætter med at gøre det. Så hvordan går du en klient igennem det?

Charlie Gilkey: Ja. Så en lille smule opsætning der. Så, disse bedst-arbejdende projekter, igen, jeg kommer tilbage til at bygge bro over dette hul. Så vi talte lidt om det, men der er denne anden ting, som vi er nødt til at huske, er at dette er begrebet forskydning, at alt, hvad du gør, fortrænger eller forhindrer dig i at gøre en næsten uendelig række af andre ting, som du måske ' er færdig med den samme tid, energi og opmærksomhed.

Så det viser sig, at mange mennesker laver projekter, der ville have bygget den type liv, de ville have for to år siden, men de er gået videre, og noget er anderledes nu. Og projektet tager dem ikke fundamentalt ind i dette bedste ... eller ind i denne bedre fremtid, som de ønsker at leve i. Og så hvis det er et af disse scenarier, er det allerbedste, du kan gøre, at droppe det projekt midt i strømmen. Og ja, jeg ved, at det at holde op er for tabere og sådan noget, men tænk over det. Hvis det tager dig de næste tre måneder at gennemføre projektet, men det projekt tager dig ikke dit sted, du vil hen, den ene, brugte du tre måneder på det projekt; men to, vigtigere, det projekt har fortrængt et andet projekt, der kunne have ført dig derhen.

Og så en af ​​grundene til, at vi ender med at blive så overbelastede, og jeg bruger ikke 'overvældet' meget, når jeg arbejder med kunder og mennesker i mit samfund. Vi kommer til at sige 'overvældet' to eller tre gange, men derefter skifter jeg det efter dette punkt. Jeg siger, ”Se, her er hvorfor vi ikke taler om overvældet. Vi er kun overvældede, når vi er overbelastede. ' Overvældning er en følelse. Jeg elsker at forstå vores følelser og være der, men den eneste måde, vi kommer ud af den følelse er, hvis vi ændrer belastningen. Og så hvis vi bare erstatter det 'overvældet' med 'overbelastet', så kan vi begynde at sige 'Okay, hvordan trækker jeg min last ned?'

Og en af ​​måderne, hvorpå du trækker belastningen ned, er igen at se på disse projekter. En af de ting, du kunne gøre, er at se på de projekter, som ja, du forpligtede dig til; ja, du har muligvis brugt en vis tid på at gøre det; ja, du har muligvis brugt en masse penge; og du har måske sagt, at du ville gøre det osv. osv. Men grundlæggende, hvis projektet ikke fører dig hen, hvor du vil hen, skal du lade det gå, fordi det fortrænger noget andet.

Men normalt, hvordan dette ser ud, Brett, spørger bare folk. Lad os forestille os, at det er slutningen af ​​året. Lad os sige, det er 12 måneder fra nu, og vi fejrer. Vi mødes til drinks. Og jeg er ligesom 'Hvad er tre til fem ting, som du vil fejre?' Og så ved de fleste mennesker. De kender slags ting, som de gerne vil fejre. Og så af de tre til fem spørger jeg: 'Hvad er den der ville gøre mest forskel, der ville være den mest overbevisende, der ville ændre dit liv mest?' Der er forskellige måder at stille dette spørgsmål på. Og mange mennesker ... den der bliver vanskeligere.

En anden måde, som jeg vil sige på, er “lad os forestille os alle disse planer, som du har for dig selv, især på livsniveau i modsætning til projektniveauet. Lad os forestille os, at der var den lille håndfuld ting, du vil gøre. Hvilken gør ondt mest, hvis jeg siger: 'Jeg vil tage det projekt fra dig'? Og du vil aldrig være i stand til at gøre det resten af ​​dit liv. Det er bare gjort. Aldrig nogensinde. '”At man har en tendens til at vække folk på mange måder. Fordi når de først kan se mig få fat i det, er de som 'Nej, ikke den ene.' Og du kan slags starte triaging og slags føle, hvilke der har mest vægt. Og den smerte er super vigtig, fordi følelser i slutningen af ​​dagen driver handling. Det er det, vi glemmer. Vi tror, ​​at vores hjerner driver handling, men ikke så meget. Det er faktisk følelser. Og det kan være supervigtigt at binde til de ting, som du allerhelst ønsker at gøre, ved bare at bemærke den smerte, den vink, den uh.

Jeg holdt en præsentation for denne bog og en af ​​mine venner, som også er klient, havde sagt: 'Charlie, jeg troede, jeg var færdig med at skrive bøger.' Han har skrevet to, tre bøger nu. Han er ligesom, ”Men da vi udførte den øvelse, og du begyndte at tale om at tage nogle potentielle projekter fra mig, følte jeg en visceral smerte, da du greb efter dette næste bogkoncept, som jeg slags havde leget med. Og så skriver jeg den bog nu. ” Og det er en måde, hvorpå vi virkelig kan sortere og finde ud af det.

En anden måde at gøre det på ville være bare at få folk til at tænke tydeligere på, hvilke af projekterne og målene, der er knyttet til, hvem de mest ønsker at være versus den, de synes, de skal være. Det tager ikke meget lang tid som en træner, før du er klar over, hvor katastrofalt et ord 'burde' kan være, fordi folk skal være over sig selv hele dagen. Og så, næsten når som helst jeg ser nogen sige, at der er noget, de skal gøre, mener jeg, det er som 90% sikker på, at det kommer fra en ekstern kilde, fordi det ikke er det sprog, vi bruger, når det er vores egne ting. Vi bruger 'Jeg vil gøre', 'Jeg skal gøre', 'Jeg ser frem til det.' Vi bruger et meget mere positivt sprog. Men når det er en ekstern prioritet, og når det er noget, de mener er vigtigt for dem på grund af andres trossystemer og lignende ting, bruger vi næsten altid 'skulle' der. Og så er det en fortælling, at det er et potentielt projekt, der muligvis kan gå, hvis vi ikke kan finde den interne tilpasning mellem dette projekt og deres egne prioriteter. Så det er et par måder, jeg vil arbejde igennem på.

Brett McKay: Nej, det er fantastisk. Så dette er alt sammen meget højt niveau. Du forsøger at blive opmærksom på dine konkurrerende prioriteter og fjerne dem, der ikke rigtig kalder på dig, eller endda bruge den tabsafvigelse som 'Hvilken ville skade, hvis du tog den væk?' Og du bliver også opmærksom på det skrald, du har fortalt dig selv, de historier, du har fortalt dig selv. Dette er virkelig vigtige ting, fordi mange gange overser folk dette, og de går ret til, som jeg sagde, det taktiske. Men når du først har taget dig af disse ting, og jeg er sikker på, at dette er noget, der ikke er en-og-færdig, arbejder du konstant igennem tingene hele tiden, men når du først har en god idé om, hvad er dine bedst arbejdsprojekter, du vil lave, det er når du begynder at få flere messingstifter.

Og du starter, den første ting du skal gøre, du bliver nødt til at begynde at planlægge. Og den første del af en plan er at etablere et mål. Nu tror jeg, at alle har hørt om mål, og de har sat mål for sig selv, men de fleste sætter mål, der ikke er særlig effektive. Hvordan konstruerer de fleste mennesker mål? Og hvad er den bedre måde at gøre det på, så det er mere konkret?

Charlie Gilkey: Ja. Jeg tror, ​​folk kan blive superforvirrede over ... ja, en del af det er bare uklare mål. Og så taler vi om SMART-rammen, som der er den mere corporate version. Der er den, jeg bruger i bogen, som er specifik, meningsfuld, handlingsbar, relevant og sporbar. Og først og fremmest er det bare at vide, hvor du prøver at gå, og hvordan det ser ud. Og en af ​​de ting, som jeg tror, ​​folk ikke gør et godt nok job med, er når det kommer til den realistiske, og den realistiske komponent i at forsøge at tænke over, hvor de i øjeblikket er, og hvor de prøver at gå, og den indsats, som de vil lægge bag denne ændring.

Og så i bogen skifter jeg lidt samtalen mod at tænke på tre succesniveauer. Så der er lille, moderat og episk. Og hvis du ikke er tusindårs, kan du sige 'ekstrem'. Det er cool. Og disse tre forskellige niveauer af succes som målestok til at tænke igennem, hvor du vil have dette projekt til at gå, og hvordan du ønsker, at dette endelige resultat skal se ud. Og grunden til, at jeg begyndte at gøre det, er, at jeg faktisk faldt ind i den baglæns fra mit coachingarbejde, fordi jeg bemærkede, at folk startede med en meget sort / hvid version. Så det er som om du enten lykkes eller mislykkes. Og det var det. Og jeg var som: ”Nå, der er lag her. Der er grader af succes og grader af fiasko. ”

Og når vi først begyndte at tale om flere grader af succes og virkelig være realistiske om, hvad vi kunne gøre, så hjalp det virkelig folk med at ændre ting, for for eksempel tror jeg, hvad vi ofte gør, er, at mange mennesker vil sige en episk succes men de er ikke villige til at lægge den episke indsats, der kræves for at komme derhen. Og når vi tænker mere klart og sammenhængende over dette og siger, ”Ved du hvad? Jeg vil gøre denne ting. Jeg er okay med, at det er en lille succes, fordi det er vigtigere, at jeg gør det, og at det er den mængde indsats, som jeg kunne lægge bag det, end jeg ikke gør det. ” Og så tror jeg, den slags go-big-go-home-mentalitet er sneget ind i den måde, vi planlægger, og den måde, vi sætter mål på, så vi ikke kan se, at 'ved du hvad? Jeg behøver ikke ... ”

Lad os sige, at du har et fitnessmål. Du behøver ikke gå fra at sidde i sofaen til at løbe en maraton. Små succeser kan være “ved du hvad? Jeg går fra at sidde i en sofa til at gå i gymnastiksalen to gange om ugen. Og det er jeg okay med, for det passer ind i mine bredere mål. Jeg bliver sundere på den måde. Jeg har ikke brug for at være maratonløber. Jeg behøver ikke at være gymnastiksalrotte. Jeg har ikke brug for at gå så langt. '

På den slags forretningsside, især for kreative iværksættere og ejere af mindre virksomheder og mikrovirksomheder, tror jeg for mange mennesker ikke er fortrolige med at sige: ”Ved du hvad? Målet med denne forretning er at give mig en sund livsindkomst. Det er alt, hvad jeg vil have det til at gøre. Det er alt, hvad det er klar til at gøre. Det behøver ikke at være en virksomhed på 10 millioner dollars. Det behøver ikke at være meget større end det. ”

Og hvor dette kommer op, Brett, er når vi vender tilbage til disse konkurrerende prioriteter, hvis du indstiller sværhedsgraden op til moderat og episk på alle steder i dit liv, bliver du strakt super tynd. Og så ringer du det ned og siger: ”Ved du hvad? Med dette projekt leder jeg efter en lille succes. Jeg leder efter en moderat succes. På udkig efter en episk succes. Og jeg skal modulere, eller jeg vil anvende den mængde indsats, der er relevant for det niveau af målsætning i modsætning til at lægge en lille indsats og forvente ekstreme eller episke resultater. ”

Og det sidste, jeg vil sige her, mens du tænker på målopstilling, er hvis du kan gøre det selv uden hjælp fra andre mennesker, er det i bedste fald en moderat succes. Det er sandsynligvis en lille succes. Men i bedste fald er det en moderat succes. Du får kun episk succes, når du rekrutterer andre mennesker, og når du bringer andre mennesker ind og skifter samtalen fra personlig produktivitet og personlig effektivitet til samfundseffektivitet. Det er den eneste måde, du får episke resultater på. Og så er mange mennesker ligesom: 'Jeg sprænger min røv og går efter dette store mål.' Men du kan se, at de ikke rigtig har bygget et hold omkring dem, bygget en alliance omkring dem. Odds er, at de enten ikke vil nå deres mål, eller de vil gøre det til så høje omkostninger, og det vil tage dem så lang tid, at det virkelig ikke vil fungere for dem på en måde.

Og den sidste ting, jeg vil sige om hele dette episke mål og bringe folk ind i det er, hvis det virkelig betyder noget for dig, som et af de super vigtige mål, viser det sig, at det er meget nemmere at opbygge et team omkring det og at opbygge dit liv omkring det. Men du kan kun gøre det noget, eje noget, der virkelig, virkelig betyder noget for dig.

Og den sidste ting, som jeg vil sige her, er ikke at prøve at gøre alt episk. Vælg en ting ad gangen at gå så hårdt på. Og vær fortrolig med de andre ting, der muligvis skal have en lille og moderat succes. Og det fik jeg oprindeligt fra min gode ven, Michael Bungay Stanier, der i sin bog, Do More Great Work, talte om acceptabel middelmådighed. Og den grundlæggende indsigt, som han havde dengang, og han talte stort set om mennesker, der arbejder i Amerika, er, at der er masser af ting i dit job, som du kan acceptere middelmådigt på, og du bliver ikke fyret. Og så, hvis du virkelig vil gøre mere godt arbejde, at bruge hans sprog, og jeg slags piggybacked og sagde: 'Hvis du virkelig vil begynde at afslutte ting, der betyder mest, skal du finde de områder i dit liv, hvor godt nok er godt nok. Og omfordel den følelsesmæssige energi, den tid, den opmærksomhed og de penge til de projekter, der virkelig virkelig betyder noget for dig, at du er villig til at lægge det ekstra løft bagud. ”

Brett McKay: Det var en rigtig god indsigt i de små, middelmådige og episke succeser i bogen, for ja, jeg tror, ​​at mange mennesker… Jeg tænker mange gange ... ikke mange gange, men ofte sætter folk episke mål, fordi de synes de burde. De vil have et firma, der vokser hurtigt og får VC-finansiering og hvad som helst, men når de rent faktisk prøver at gøre det, kan de ikke lide det. Men de fortsætter med at gøre det, fordi de tænker, ”Nå, jeg burde gøre det. Det er hvad du gør, når du starter en virksomhed. ” Når de kunne være, ”Ved du hvad? Jeg kommer til at have en moderat succesrig forretning og give mig et godt ophold for min familie. Og det er fantastisk. Jeg nyder det. ”

Charlie Gilkey: Ja. ”Det nyder jeg godt af. Og det lader mig faktisk nyde frugten af ​​arbejdet med min familie. Og det giver mig mulighed for at være denne mangesidede person, der kan have hobbyer, og som kan gøre alle disse andre ting, fordi jeg ikke alle bliver fortæret af denne ene ting. ” Så jeg synes absolut, det er rigtigt. Det er her, en masse af 'burde' kommer ind.

Se, jeg er ikke den fyr, der sætter spørgsmålstegn ved folks mål ... eller undskyld mig, sætter spørgsmålstegn ved deres værdier og prioriteter. Hvis nogen sagde som: “Charlie, jeg vil oprette et firma på 20 millioner dollars. Det er hvad jeg vil gøre. ” 'Okay, lad os finde ud af, hvorfor så jeg ved, hvor dette hænger sammen med ting.' Men hvis det viser sig, at det virkelig er deres marmelade, så er det hvad vi vil gå omkring med at bygge. Noget andet vil ikke være det ... de vil gøre oprør og selvsabotere på alt, hvad der ikke er rettet mod det. Imidlertid er du mange gange, når du virkelig kommer ned og taler med folk om, hvorfor ting betyder noget for dem, at der er mange andre måder, hvorpå de kan nå, hvor de prøver at gå.

Brett McKay: Så du har dit projekt, du har dit mål. Og du taler om i bogen, selvfølgelig vil du ikke ... Du vil bryde dette ned i klumper. Du kan ikke bare være som 'Jeg skal gifte mig.' Der er meget at gøre for at blive gift eller tage et bryllup. Og jeg tror, ​​at folk naturligvis ved, hvad disse bidder er. Og så kan du planlægge månedligt og ugentligt og kvartalsvis. Og du gennemgår det i bogen. Men en ting, som jeg fandt rigtig stærk, og det er noget, du har talt om siden helt tilbage i 2008, da jeg først opdagede produktiv blomstring, denne idé om momentumplanlægning og daglig og ugentlig planlægning. Hvordan ser det ud for mennesker? Og skal det være virkelig kompliceret? Og hvordan kan dette hjælpe folk med at komme videre med deres mål, de opstiller for disse forskellige projekter, de har for sig selv?

Charlie Gilkey: Ja. Tak for det, Brett. Momentum-planlægning er bare den kontinuerlige proces med at bruge de forskellige omfang eller de forskellige tidsperspektiver til at udløse den mængde planlægning, der er relevant for den tid. Nu er det meget abstrakt, så lad mig nedbryde det på denne måde. Når det er en ny måned, laver du din månedlige plan. Når det er en ny uge, ser du på din månedlige plan og din månedlige plan guider hvordan din uge skal se ud. Når du gør din dag, skal din uge lede, hvordan dagen skal se ud. Og så videre.

Og den svære del af det er det oprindelige setup, fordi det er en anden måde at tænke på det. Det kombinerer en anden kraftfuld planlægningsramme, som jeg har kaldt Five Projects Rule, som er ... den lange måde at sige, at det ikke er mere end fem aktive projekter pr. Tidsperspektiv. Og så er perspektivet pr. Tid ... det betyder bare, at jeg tror, ​​de fleste af os intuitivt kender forskellen mellem et projekt i en uges størrelse og et projekt i en måned. Vi kender intuitivt forskellen mellem et projekt i en måned og et projekt i en kvart størrelse. Vi kender intuitivt forskellen mellem et projekt i kvart størrelse og et projekt i år. Og det kan være virkelig nyttigt for os, for hvor vi ofte sidder super fast med planlægning og prioritering, spænder vi over for mange forskellige tidsperspektiver, og så er vi ... Og det kan blive meget taktisk her.

Jeg ved, at de fleste af vores samtaler her i dag, Brett, har været temmelig højere, men det kommer ned til, at jeg kunne se på nogens opgaveliste og den måde, de skriver deres handling på, deres handlinger og ved, hvor tydeligt de tænker på tid, fordi du vil se tingene. Du får vist to, tre emner, der er projekter i ugestørrelse; og så vil du se to opgaver der; og så kan du se et projekt i årstørrelse, der ikke er samlet ned på den samme liste. Og det får vores hjerner til at blive haywire, fordi den prøver at tænke på størrelsen af ​​... Det er analogt med at prøve at tænke på størrelsen på en myre, størrelsen af ​​en basketball og størrelsen af ​​Amerika på samme tid. Vores hjerner kan bare ikke gøre det.

Og så, hvad momentumplanlægning gør, er at det hjælper os med at holde os begrænset til tidsperspektivet. Vi vil sige, ”Ved du hvad? Denne uge har jeg fem projekter, som jeg skal arbejde på i denne uge, fem af mine aktive projekter i denne uge. Hvad er mine måneder? Hvordan forholder det sig til mine fem måneder store projekter? Kan jeg klumpe den ned? ” Så videre, så videre.

Nu bliver det ret hurtigt, for når du først har gjort hjemmearbejdet, eller når du har gjort arbejdet med at opsætte det, du vil have, siger vi, kvartal til at se ud, eller din måned skal se ud, enhver planlægning, ethvert tidsperspektiv under det er super let plan, især hvis du bruger Five Projects Rule. Og du behøver heller ikke at sige, at tænke på din månedstørrelsesplan og komme ind i det skøre, hvad du skal gøre hver dag. Det giver ingen mening. Det ville være som at planlægge hvert badeværelsesstop på en rejse fra Californien til New York. Du behøver ikke rigtig gøre det.

Så hvad det typisk kommer til at være, når folk først er klar til at gøre det, det tager dem omkring to timer om ugen, når de begynder at bruge ting som 10/15 split. 10/15 split er, at du bruger 15 minutter i slutningen af ​​din dag på at gennemgå, hvad du har gjort, og gennemgå, hvad du skal gøre, og opsætte, hvad du skal gøre den næste dag. Og så bruger du ti minutter næste morgen på at se på planen og sørge for, at intet ændres og gøre det igen. Så når du gør det ofte nok, er det omtrent som alt andet du laver, som du har vænnet dig til at gøre. Det er super simpelt, tager ikke så meget tid.

Og det er meget bedre end at prøve at finde ud af via e-mail, hvad du skal gøre for dagen, som desværre er mange menneskers standard, er at vågne op, se på e-mail. E-mail bestemmer, hvad de skal gøre, men tænk over det. Det betyder, at normalt en andens dagsorden har forankret din dag, før du overhovedet har tænkt på, hvad din dagsorden er for dagen. Og det er en af ​​de måder, hvorpå vi ender på hovedet i dette prioritets- og produktivitetsspil, er at vi bruger så meget tid på at jagte andres prioriteringer og derefter finde ud af klokken tre om dagen som: 'Vent et sekund. Jeg havde disse andre ting, som jeg ønskede at gøre i dag, ”men din tid er ude. Momentumplanlægning er bare virkelig den proces, der giver os nåde til ikke at være stor til at planlægge og ikke være god til at se, hvad der kommer ned ad røret og udvikle en daglig proces med at tilpasse sig det og blive stadig bedre, og når virkeligheden ændres for at ændre din plan.

Brett McKay: Nej, jeg elsker det, fordi jeg tror, ​​at mange mennesker har den idé, at planlægning vil tage meget tid, men det behøver det ikke. Jeg mener, når du først begynder at gøre det, er det en færdighed, du skal udvikle. Det tager dig lidt længere tid. Men når du gør det regelmæssigt, kan du få det gjort rigtig hurtigt.

Charlie Gilkey: Ja. Jeg mener, du kan få det gjort rigtig hurtigt. Og det ved det er, når det er tid til nogen af ​​disse nye vaner, nye måder at arbejde på, hvad jeg altid minder folk om, er at det første, vi skal finde, er, at vi finder fedt, som vi kan trim fra din nuværende tidsplan. Vi finder bare ting at stjæle fra. Og så er nogle gange folk som: “Åh, 30 minutter om dagen. Jeg kan ikke gøre det. ” Og alligevel, hvis du skulle se på deres tidslogfiler, ville du se, at de brugte 75 minutter på sociale medier. Og det er som: ”Nå, du har tid. Du bruger det bare anderledes. ” Og så, hvad var det? Det er en omskrivning af Henry Fords lignende: 'Jeg kommer videre i den tid, folk spilder.' Og så ser vi bare efter disse tidspunkter. Og så, det er hvad jeg gerne vil spørge. Når det kommer til nogle af disse andre projekter, som at udvikle en meditationspraksis eller mindfulness-praksis, er folk som: 'Åh, hvordan skal jeg finde 20 minutter om dagen?' Mange af os kunne finde 20 minutter om dagen, viser det sig.

Nu er der nogle mennesker, som hvis du har en familie med specielle behov, og du er den primære omsorgsperson, og det er bare bogstaveligt talt, at du skal være årvågen hele tiden, så ja, jeg forstår det. Kan være virkelig, virkelig hårdt. Og så er der outliers gennem dette, men de fleste af os kan vi finde 30 minutter, en time om dagen, som vi kan stjæle fra noget andet. Og så, hvad sker der, og vi slags ...

Vi talte ikke om det tidligere, så jeg vil sige dette. Mange mennesker har det, jeg kalder 'kreativ forstoppelse', hvilket er, at de har taget så mange ideer ind, de har taget så meget inspiration, de har taget så mange ting, at de vil gøre, og de er ikke bevæger sig på dem, at det på et bestemt tidspunkt bliver giftigt for dem. Det begynder at tage backup. De begynder at blive frustrerede. Og vi har alle set mennesker, der er kreativt forstoppede. Og jeg tror, ​​mange af os har været kreativt forstoppede i vores liv. Og grunden til, at jeg vil smide det ind på dette tidspunkt i samtalen, er når vi begynder at tale om nogle af disse ændringer, som du har brug for at foretage, det er altid, hvad jeg vil spørge, er 'vil du hellere flytte de projekter, der vil ændre dit liv og få dig til at føle dig bedre eller fortsætte med at gøre det, du laver, der har fået dig kreativt forstoppet, fordi det er din standard? ” Okay.

Så hvis du vil komme ud af det, ja, måske finder vi det, og vi stjæler 15, 30 minutter fra et andet sted. Men ved du hvad? De 15, 30 minutter, du bruger på det, du i øjeblikket bruger, gør dig utilfreds. Det fører dig ikke, hvor du vil hen. Så at miste det er ikke en egentlig smerte. Det kan føles som det i øjeblikket, fordi vi er skabninger af vane og skabninger, som vi vil fortsætte med at gøre, hvad vi fortsætter med at gøre. Jeg får det. Men udbetalingen ved at afslutte nogle af disse bedst arbejdsprojekter er så høj, at det er det værd. Og hvis du kan stjæle 30 minutter om dagen fra denne uge ... Så det ville være en af ​​disse udfordringer. Find hver dag 30 minutter, som du kan stjæle noget tid fra, og anvend det på et projekt, der fungerer bedst. Og igen behøver ikke at være et arbejdsprojekt; det kan være at komme i form, spille guitar, spille videospil, hvis det er din marmelade. Ligeglad. Jeg er ligeglad med hvad det er, det er bare, at det fyrer dig op, og det får dig til at blive levende.

Gør det i denne uge. Vedligehold det. Prøv at finde yderligere 30 minutter i næste uge, så du stjæler en time om dagen. Og du genvundet en time hver dag. Find derefter yderligere 30 minutter i næste uge. Du vil nå et punkt, hvor du ikke kan finde yderligere ... Det er svært at finde seks timers fedt i vores tidsplaner hver dag. Men jeg har gjort det i et årti, Brett. En masse folk kan finde to og en halv, tre timer om dagen ret let.

Brett McKay: Nej, jeg er enig. Og jeg tror, ​​at noget af den anden skønhed ved den daglige momentumplanlægning er, at det holder dig ærlig. Det får dig til at gøre ting i stedet for bare ... Jeg tror, ​​at en anden måde, folk thrash planlægger på. De er ligesom, ”Nå, jeg skal bare fortsætte med at planlægge. Jeg planlægger. Lav min ugentlige plan. Lav min månedlige plan. ” Men den daglige planlægning ser du lige der, hvis du overhovedet er gået videre med projektet, hvis du har taget handling. Og jeg tror, ​​det holder dig fra den planlægning, som nogle gange gør folk.

Charlie Gilkey: Ja, absolut. Og sagen ved det er, at det ikke tager lang tid, fordi det også knytter sig til blokplanlægning. Så blokplanlægning er bare ideen snarere end at bruge normal kalenderplanlægning fra 8:00 til 9:00, er at genoverveje din tidsplan og tænke, ”Okay, der er visse typer blokke eller visse typer energiblokke, vi har i dag. Og jeg har fire forskellige slags. ” Men det viser sig, at fokusblokke, der er 90 til 120 minutters tidsblokke, hvor du kan fokusere på et bestemt projekt, det bliver super let, når du laver din momentumplanlægger, for hvis der ikke er nogen fokusblokke på en dag, vil du vil ikke bevæge et af disse projekter fremad. Du er bare ikke. Der er ingen tid.

Hvis du kigger over din uge, og du laver din ugentlige momentumplanlægning, og du ser ud som: ”Vent et øjeblik. Jeg har disse tre projekter, men fordi jeg skal på ferie, skal jeg rejse, jeg skal gøre disse andre ting, jeg har kun to fokusblokke. ” Okay. Nå ved du fra starten, at et af disse projekter mister Hvilket projekt mister? Og du kan være mere bevidst om det fra starten.

Jeg vil have os til at trække noget af denne smerte og noget af denne frustration til begyndelsen af ​​vores dage, uger eller projekter, som det var, snarere end at komme til fredag ​​eller komme til søndag eller komme til et terminalpunkt og se tilbage og føle mig som der er noget galt med dig, eller du er entydigt defekt, eller du kan ikke få dit lort sammen. Og det er som: ”Nej, du havde bare ikke tid. Du havde tre fokusblokke den uge. Det var den begrænsende faktor for, hvad du skulle gøre. Brugte du dem godt? Gjorde du ikke? Brugte du dem på de ting, der betyder mest? ” Og hvis du kan sige i slutningen af ​​ugen ”se mand, jeg havde de tre fokusblokke. Jeg satte dem på det projekt, der virkelig betød mest for mig. Det var den mest meningsfulde. Det ville være den, der satte mig op som den, som jeg var villig til at gå til flagermus for, ”uanset hvad der ellers sker i ugen, klarede du dig godt. Du brugte det, du havde, efter bedste evne.

Jeg vil hellere, at jeg starter på den måde, så børn os selv og laver den normale BS daglige tidsplan, der har de 17 ting, vi vil gøre, og derefter de 32 opgaver, vi skal gøre, og de fire møder, og så komme til slutningen af ​​i dag og undre mig hvorfor du ikke fik gjort noget. Nå, du har gjort ting, men din dag lignede schweizisk ost. Du kommer aldrig til at gøre så store fremskridt med disse projekter, fordi fokusblokke igen er brændstoffet for dine bedst arbejdsprojekter. Du ville aldrig gøre fremskridt med det, medmindre du kalibrerede, hvordan den dag så ud og skabte plads til det og skabte grænserne for det.

Så jeg ved, at jeg er lidt af en rant her, men, Brett, jeg føler dig, fordi jeg ... Jeg er på en rant her, fordi det faktisk ... så meget af denne bog kommer fra, at folk skal være mere medfølende med sig selv og ønsker, at folk skal finde mere fred, fordi den måde, vi arbejder på, ikke fungerer for så mange af os. Og jeg har samtaler med mennesker hver dag, hvor de er ked af det, de er overvældede, de er beklagede og bare ophidsede. Og bare endelig være i stand til at sige, ”Ved du hvad? Du får fem projekter i denne uge. Jeg ved, det er virkelig svært at acceptere lige nu, men det er bedre end at sætte 17 på i denne uge og være så i hvirvelvinden, at du får to færdige, og så har du det dårligt med det. Jeg vil hellere have os tre, fire færdige, slå det ud, kalde det en fantastisk uge og gøre den uge over uge over uge, ”fordi, Brett, det er her, de livsændrende ting sker.

Det er ikke sprintene, vi vil fortsætte. Det er ikke de weekender, hvor du virkelig svinger ned. Det er ”kan du dukke op og holde arbejdet uge efter uge efter uge? Fordi uger bliver måneder, måneder bliver kvartaler. Og de fleste mennesker, når de først er begyndt at mestre at være i stand til at forme og væve kvartaler sammen, er det her, de virkelig får fart. For når du ser på mange af de projekter, du vil lave, hvad enten det er at gifte sig, den du har brugt tidligere, eller at skrive bøger eller starte virksomheder, starte nonprofitorganisationer, udføre et stort samfundsarbejde, er det mindst kvartalsstore projekter men de er normalt meget længere end det. Så du skal lære at væve dem sammen, og det starter med at se, hvordan dine dage og uger ruller og flyder sammen.

Brett McKay: Vi vil Charlie, dette har været en god samtale. Hvor kan folk gå for at lære mere om bogen og dit arbejde?

Charlie Gilkey: Hvis du vil lære mere om bogen, skal du gå til startfinishingbook.com. Igen er det startfinishingbook.com. Alt et ord. Og hvis du vil se den større mængde arbejde, skal du gå til productiveflourishing.com. Jeg mener, det er her alt bor.

Brett McKay: Og du har de PDF-planlæggere der.

Charlie Gilkey: Ja. Du kan gå til productiveflourishing.com/free-planners. Men hvis du går til produktiv blomstring, er det i nav-linjen. Ja, de er alle gratis. Du behøver ikke tilmelde dig. Jeg mener, jeg ville elske din e-mail-adresse. Jeg vil meget gerne have dig til at blive en del af samfundet. Men du kan bare få dem og bruge dem, lære af, jeg ved ikke, vi er op til 2.500 blogindlæg og artikler om PF på dette tidspunkt. Så der er meget der at lære. Og der er også hver måned, vi har vores Monthly Momentum Call, som er en gratis Q & A-community-jam-session, hvor andre mennesker springer videre og snakker om de projekter, de laver, og får gratis coaching. Så ja, hvis du er interesseret i alt dette, og du vil begynde at bygge bro over det kløft, hvor du er og det liv, du bedst ønsker at leve, skal du tjekke startfinishingbook.com.

Brett McKay: Okay. Charlie Gilkey, tak for din tid. Det har været en fornøjelse.

Charlie Gilkey: Mange tak, Brett.

Brett McKay: Min gæst i dag var Charlie Gilkey. Han er forfatter til bogen Start Finishing. Den er tilgængelig på amazon.com og boghandlere overalt. Du kan også finde ud af mere information om hans arbejde på hans hjemmeside, productiveflourishing.com. Du kan downloade nogle gratis momentumplanlæggere der. Temmelig sejt. Jeg brugte dem tilbage på advokatskolen for over 10 år siden.

Nå, det indpakker en anden udgave af AOM-podcasten. Tjek vores hjemmeside på artofmanliness.com, hvor du kan finde vores podcast-arkiver samt tusindvis af artikler, vi har skrevet gennem årene. Tjek også vores online platform, The Strenuous Life. Det er en platform, der hjælper dig med at gennemføre alle de ting, vi har skrevet om og talt om på AOM i de sidste 10 år. Strenuouslife.co. Sørg for at få din e-mail på vores venteliste til vores næste tilmelding i april. Og hvis du gerne vil have reklamefri episoder af AOM-podcasts, kan du gøre det på Stitcher Premium. Gå over til Stitcher Premium lige nu, tilmeld dig, brug koden 'mandighed' til en gratis prøveperiode på en måned. Når du er tilmeldt, skal du downloade Stitcher-appen på Android iOS, og du kan begynde at nyde annoncefrie episoder af Art of Manliness podcast.

Og endelig, hvis du har noget ud af showet, vil jeg sætte pris på at du tager et minut på at give os en anmeldelse på Apple Podcast eller Stitcher. Hjælper meget. Tak, hvis du allerede har gjort det. Overvej venligst at dele showet med en ven eller et familiemedlem, som du tror ville få noget ud af det. Tak som altid for den fortsatte støtte. Og indtil næste gang er dette Brett McKay, der minder dig ikke kun om at lytte til AOM podcast, men sætte det, du har hørt, ud i livet.