Podcast # 450: Sådan får du tid til det, der virkelig betyder noget hver dag

{h1}


Dette er en genudsendelse. Episoden løb oprindeligt i oktober 2018.

Ser dine dage ud som en kontinuerlig sløring af travlhed, og alligevel ser det ikke ud til, at du bliver meget færdig eller husker meget om, hvordan du brugte din tid?


Som tidligere ansat hos Google arbejdede min gæst i dag på de meget apps og teknologi, der ofte kan suge vores tid væk. I dag er han dedikeret til at finde ud af, hvordan man skubber mod disse kræfter for at hjælpe folk med at tage kontrol over deres tid og opmærksomhed.

Hans navn er John Zeratsky og han er medforfatter til bogen Gør tid: Sådan fokuserer du på det, der betyder noget hver dag. I dag på showet deler John, hvordan oplevelsen af ​​at føle, at han manglede måneder af sit liv, førte ham til at tilbringe år med at eksperimentere med sine vaner og rutiner og ledte efter de bedste måder at optimere energi, fokus og tid på. Han deler derefter den enkle 4-trins daglige ramme, der er udviklet ud fra denne forskning og leder os gennem dette system. John taler om at vælge et ”højdepunkt” hver dag for at sikre, at dit vigtigste arbejde bliver gjort, og at dit liv er fuld af mindeværdige øjeblikke. Han fortæller også, hvordan man reducerer den tid, man bruger på at vade i det, han kalder 'uendelige puljer', hvorfor energistyring er lige så vigtig som tidsstyring, og hvordan refleksion er afgørende for at finde ud af, om det, du laver, fungerer.


Masser af værdifuld retning i dette show for, hvordan du kan få dit liv på rette spor og finde flere timer og mening om dagen.



Hvis du læser dette i en e-mail, skal du klikke på postens titel for at lytte til showet.


Vis højdepunkter

  • Hvordan Johns erfaring inden for teknologiindustrien førte til en produktivitetsbesættelse
  • Hvorfor dit liv ikke handler om hvad der sker, men hvad du er opmærksom på
  • Hvorfor bygge 'højdepunkter' ind i dit daglige liv
  • Bør højdepunkter være arbejdsrelaterede eller personlige?
  • Hvordan adskiller højdepunkter sig fra mål?
  • Hvordan højdepunkter kan hjælpe dig med at bevæge dig mod dine mål
  • Hvorfor de fleste tidsstyrings- og selvhjælpsrådgivning er skræmmende
  • Hvorfor mål er risikabelt og faktisk kan blinde os for det nuværende øjeblik
  • Betydningen af ​​fleksibilitet og tilgivelse i din tidsstyring
  • Ditching din opgaveliste (og hvad skal du erstatte den med)
  • Hvad er en uendelig pool? Hvad gør dem så farlige for vores produktivitet og lykke?
  • Sådan befri du dit liv med uendelige puljer
  • Hvordan det at bruge mindre tid på e-mail gør dig bedre til e-mail
  • Sagen mod fancy tidsstyrings- og produktivitetsværktøjer
  • Hvorfor energistyring er så vigtig
  • Sagen til madlavning (og andre anstrengende / aktive hobbyer)
  • Hvordan man får tid til at reflektere hver dag
  • Holder op med denne ramme dag efter dag

Ressourcer / mennesker / artikler nævnt i podcast

Bogomslag af

Forbind dig med John

John på Twitter

Time Dorks nyhedsbrev


MakeTimeBook.com

Lyt til Podcast! (Og glem ikke at give os en anmeldelse!)

Tilgængelig på iTunes.


Tilgængelig syning.

Soundcloud-logo.


Pocketcasts.

Google-play-podcast.

Spotify.

Lyt til episoden på en separat side.

Download denne episode.

Abonner på podcasten i den medieafspiller, du vælger.

Podcast-sponsorer

Det anstrengende liv. Det anstrengende liv er en platform for dem, der ønsker at gøre oprør mod vores tidsalder af lethed, komfort og eksistentiel vægtløshed. Det er en base for operationer for dem, der er utilfredse med status quo og ønsker at forbinde med den virkelige verden gennem erhvervelse af færdigheder, der øger deres følelse af autonomi og mestring. Tilmeld dig e-mail-opdateringer, og vær den første til at vide, hvornår den næste tilmelding åbner i januar.

The Great Courses Plus. Bedre dig selv i år ved at lære nye ting. Det gør jeg ved at se og lytte til The Great Courses Plus. Få en gratis prøveperiode ved at besøge thegreatcoursesplus.com/manliness.

Én løsning. Med One Fix-appen analyserer en ernæringsekspert dine måltider og finder en ting, der får din krop til at opbevare ekstra fedt og giver dig en løsning. Gå til getonefix.com, indtast koden 'mandighed', og få $ 50 i din første måned.

Klik her for at se en komplet liste over vores podcast-sponsorer.

Læs udskriften

Brett McKay: Velkommen til en anden udgave af The Art of Manliness Podcast. Ser dine dage ud som en kontinuerlig sløring af travlhed, og alligevel ser det ikke ud til, at du bliver meget færdig eller husker meget om, hvordan du brugte din tid? Som en tidligere ansat hos Google arbejdede min gæst i dag på de meget apps og teknologi, der ofte kan suge din tid væk. I dag er han dedikeret til at finde ud af, hvordan man skubber tilbage mod disse kræfter, for at hjælpe folk med at tage kontrol over deres tid og opmærksomhed. Han hedder John Zeratsky, og han er medforfatter af bogen Make Time: How to Focus on What Matters Every Day.

I dag på showet deler John, hvordan oplevelsen af ​​at føle, at han manglede måneder af sit liv, førte til, at han tilbragte år med at eksperimentere med vaner og rutiner og ledte efter de bedste måder at optimere energi, fokus og tid på. Derefter deler han den enkle fire-trins daglige ramme, som han udviklede ud fra denne forskning, og fører os gennem dette system. John taler om at vælge et højdepunkt hver dag for at sikre, at dit vigtigste arbejde bliver gjort, og at dit liv er fuld af mindeværdige øjeblikke. Han fortæller også, hvordan man reducerer den tid, man bruger på at vade i det, han kalder uendelige puljer, hvorfor energistyring er lige så vigtig som tidsstyring, og hvordan refleksion er afgørende for at finde ud af, om det, du laver, rent faktisk fungerer.

Masser af værdifuld retning i dette show, så du kan få dit liv på rette spor og finde flere timer og mening om dagen. Når det er slut, skal du tjekke vores shownotater på aom.is/maketime. John Zeratsky, velkommen til showet.

John Zeratsky: Mange tak for at have mig.

Brett McKay: Så du var medforfatter til en bog, Make Time: How to Focus on What Matters Every Day. Dette er interessant, fordi din medforfatter, Jake, og du, I begge arbejdede hos Google, ikke?

John Zeratsky: Yeah, det er rigtigt.

Brett McKay: Okay, så jer ... Og du brugte også tid på at designe de apps, som folk bruger meget tid på, ikke? Gmail, YouTube, de ting, som folk er, 'Ah, jeg har brug for at håndtere disse ting,' men så her kommer jer ud med en bog, der siger: 'Sådan styrer du din tid og ikke bliver distraheret af disse ting hjalp vi med at skabe. ” Jeg mener, hvad var drivkraften bag bogen? Har I også haft et problem med disse ting?

John Zeratsky: Ja, bestemt. Som du påpegede, at arbejde inden for teknologi, arbejde på disse produkter var et så interessant sted for os at være, for på den ene side arbejdede du på apps, som folk finder meget distraherende, som folk kæmper med, og så er vi slags indvendigt, og vi ved, hvordan disse ting er lavet, og det giver os ideer til, hvordan folk kan foretage nogle justeringer, foretage nogle ændringer for at påvirke det forhold.

Men den anden ting, der var ret interessant, var teknologien på mange måder slags grunden nul eller epicentret for meget af, hvad der er vildt med vores arbejdskulturer og om de standarder, som vi alle opererer under, så store teknologivirksomheder, masser af møder, masser af e-mail. Der er onlinemeddelelser. Der forventes, at du vil være online. Du bliver tilsluttet. Du bliver lydhør. Så vi kæmpede bestemt, begge arbejdede i det miljø, for at føle, at vi brugte vores energi og vores tid godt på arbejde, men også havde noget tilbage til os selv.

Brett McKay: Ja. Jeg mener, du gør pointen, disse apps, de hjælper helt sikkert vores liv, ikke? De forbedrer vores liv. Men du skal lære at styre det og tage kontrol over det, i stedet for at de styrer dig. Lad os tale om, du havde dette øjeblik, denne åbenbaring, ikke? Du arbejdede, og du følte, at du bare gik glip af måneder i dit liv, ikke? Du forstod ikke, at der var gået tre måneder. Du ville være ligesom, du kunne ikke huske, hvad der skete i løbet af de tre måneder. Fortæl os om det.

John Zeratsky: Ja. Ja, så måske for at sætte det i sammenhæng kan vi gå tilbage til 2005, da jeg dimitterede fra college. Jeg var heldig nok til at få et job ved en tech startup i Chicago, kaldet FeedBurner. Jeg havde været i skole, og jeg havde startet en lille webdesignvirksomhed, så jeg havde slags udviklet nogle vaner og nogle måder at sikre, at jeg var produktiv, jeg fik tingene gjort. Men jeg blev droppet ind i dette firma og dette team, der var meget højtydende. Det var lidt af det klassiske ideal for en tech startup, ved du? Det var hårdt arbejde, trængsel, lange timer. Folk var superkloge og super talentfulde.

Jeg ville trives i det miljø. Jeg ønskede at få mest muligt ud af denne mulighed, så jeg blev virkelig besat af produktivitet, og når jeg siger produktivitet, mener jeg det i form af følelsen af ​​at forsøge at være så optimeret og effektiv og ikke efterlade noget skrot tid ubrugt, så Jeg blev besat af bogen Getting Things Done. Det var som min bibel. Jeg havde arkivsystemet og opgavelisterne, og jeg havde stakken med seddelkort, som jeg hele tiden havde med mig. I et vist omfang fungerede det, men jeg følte altid, at der skulle være en bedre måde. Jeg følte at det var godt at være produktiv, men det fik mig ofte til at føle mig som en maskine, ved du? Jeg slog bare på en slags måde igennem disse endeløse lister over opgaver, jeg havde brug for.

I 2007 blev FeedBurner købt af Google, og så arbejdede jeg hos Google. Livet var rigtig godt. Jeg havde dette fantastiske job. Jeg havde en god kæreste, som nu er min kone. Vi var lige flyttet ind på et nyt sted i Chicago, men som du sagde, vågnede jeg en dag med en slags følelse af, at tiden bare gled væk fra mig. Jeg begyndte at prøve at finde ud af, hvad der foregik, og jeg indså, at jeg ikke havde noget stof, der foregår dagligt, som jeg slags kunne holde fast i. Jeg var i denne produktivitetstænkning ved bare at gå igennem, gå til møderne, besvare e-mails, få tingene gjort, men det var alt sammen på dette ensartede niveau af disse små opgaver, og det førte bare til denne følelse af, at tiden gled væk.

Brett McKay: Højre. Jeg mener, jeg tror, ​​vi alle har oplevet det. Den måde, hvorpå jeg slags beskriver det, som jeg har oplevet det, er, at jeg husker som barn, at jeg havde disse minder fra at være barn, hvor det var netop disse øjeblikke, at de var virkelig verdslige, men af ​​en eller anden grund, de sidder fast med mig. Så som voksen fandt jeg, at jeg fik færre af dem, ikke?

John Zeratsky: Ja, bestemt.

Brett McKay: Fordi du gør det samme dag ud og dag ind, og alt bare bløder sammen.

John Zeratsky: Ja. Jeg mener, jeg tror, ​​at vores dage, der lever som professionelle i det 21. århundrede, tror jeg, at vores dage ofte består af små, ubetydelige opgaver, ting der sker. Processen med at danne minder, det sker automatisk, ved du det? Nogle ting stikker måske ud, nogle ting måske ikke, men når intet er så stort som en aftale, synes jeg det er svært at skabe de minder, der får dig til at føle, at du lever i tiden i stedet for bare at se tiden bevæge sig forbi .

Omkring det tidspunkt, hvor jeg kæmpede, det var som i 2008, læste jeg en bog kaldet Rapt af Winifred Gallagher. Det var en virkelig utrolig bog, der har holdt fast i mig i lang tid. Hun argumenterer for, at din oplevelse af livet ikke nødvendigvis er, hvad der sker med dig. Det er hvad du lægger mærke til. Det var et stort vendepunkt for mig. Jeg indså, at hvis jeg bevidst begyndte at bygge mine dage omkring de ting, som jeg ønskede at huske, så kunne jeg vælge at være opmærksom på dem, og det ville have den virkning, at det formede tiden, meget ligesom at være barn og bare have de somre, der fortsatte og fortsætte, og de fantastiske minder fra de dage.

Brett McKay: Højre. Ja, så okay, løsningen på dette var denne ting, du kaldte højdepunkter. Så hvad er et højdepunkt?

John Zeratsky: Ja, så et højdepunkt er den ene aktivitet eller ting, som du vil prioritere og beskytte i din dag. Så ideen er, at det ikke er det eneste, du vil gøre, og det er ikke som, jeg synes ikke urealistisk. Jeg vil ikke opmuntre folk til at have denne forventning om, at de helt kan rydde deres kalender eller rydde deres dag, men ved at vælge et højdepunkt kan du slags bygge din dag omkring den. Du kan sørge for, at uanset hvad der ellers sker, fik du tid til den ene ting, og du kan føle, at den tid blev brugt godt.

Brett McKay: Sig mig, hvad er et eksempel på det? Er højdepunkterne arbejdsrelaterede, eller er de noget, der bare gør dit liv meningsfuldt, som du vil gøre?

John Zeratsky: Ja. For mig er de alle ovenstående. De har tendens til at være mere arbejdsrelaterede ting for mig, som om jeg ofte bruger tid på min højdepunkt første om morgenen lige efter jeg vågner op. Jeg gik igennem denne proces med at blive en morgenperson for omkring fem, seks år siden, så jeg elsker at vågne op, lave kaffe og arbejde på mit højdepunkt, som normalt skriver noget, eller laver en form for designarbejde eller gør noget der er relateret til arbejde.

Men i bogen taler vi om et par forskellige tilgange til at komme med dit højdepunkt. Det, jeg beskrev, er, jeg synes, det er et eksempel på tilfredshed, når jeg ser på, hvilken opgave eller aktivitet der virkelig bliver tilfredsstillende? Det er ikke nødvendigvis det mest presserende, men det er det, det bliver et godt stykke arbejde, du vil udføre, og du har det godt med at gøre det.

Men nogle gange er mit højdepunkt noget, der skal gøres, noget der haster, og det er en anden strategi. Mange gange, som på lørdag, er min kone og jeg ... Vi flyttede lige til Milwaukee, Wisconsin, og vi tager en madtur, der er en slags rundvisning i Milwaukee for Milwaukeans, og så jeg ved, at det på lørdag er bliver mit højdepunkt. Det bliver sagen. Det er ikke noget, jeg er nødt til at få gjort. Det er ikke noget produktivt, men det er noget, jeg vil gøre, og jeg vil slags bygge min dag rundt og virkelig nyde og nyde det.

Brett McKay: Så længe du opnår dit højdepunkt, var den dag en sejr, selvom du ikke fik gjort meget andet?

John Zeratsky: Jeg mener, det er min opfattelse. Du ved, jeg tror, ​​der er altid dårlige ting, der kan ske med os, men min erfaring, og jeg tror, ​​at erfaring, der er bakket op af nogle undersøgelser og af erfaringer fra andre mennesker, mennesker, der har læst om disse ting, som vi har skrevet om før bogen, bare på nettet, ser det ud til at være sådan, at når du bygger dine dage omkring en ting, som du vil have tid til, bevæger tiden sig langsommere, og du føler dig bedre med den måde, du brugte den tid på .

Brett McKay: Lad os tale om, hvordan du fastlægger disse højdepunkter, fordi jeg tror, ​​at folk har hørt om ideen om ... Folk sætter mål for sig selv, men normalt er mål ofte abstrakte og for langt væk i fremtiden. Det er som, godt, spar til pensionering, ellers tager jeg på ferie.

John Zeratsky: Helt.

Brett McKay: Så hvordan adskiller et højdepunkt sig fra et mål i den henseende?

John Zeratsky: Ja. Jeg mener, et højdepunkt er virkelig kortvarigt. Det er noget, du vil gøre den dag. Det er meget en daglig proces, og jeg synes, Jake og jeg havde denne hypotese, at de fleste råd om tidsstyring og selvhjælp slags er alt for skræmmende, ved du? Det er virkelig stort. Det er ligesom, hvad vil du have, at dit liv skal være? Hvor vil du være om fem år? Det er virkelig storslået, og jeg tror, ​​når du har det travlt, og du føler dig distraheret, og du føler, at du er på autopilot, og som dagene slags flyver forbi, forsøger at bryde fra det, og pludselig skift til at tænke på disse store planer, synes jeg er ret hård. Det er ret urealistisk.

Vores overbevisning er, at hvis du kan starte i det mindste, kan du starte med at identificere, hvad du vil gøre den dag, den ting, du vil bruge tid til, og derefter begynde at genvinde lidt af den tid, som du ellers måske mister til din smartphone, sociale medier, møder, e-mail, hvad som helst, en masse af disse standardadfærd. Hvis du kan begynde at genvinde lidt af den tid, kan den bygge derfra. Du får lidt mere plads, lidt mere tid til at tænke over, hvad der er vigtigt for dig. Du genkender de ting, du kan lide at gøre, de ting, der motiverer for dig, der skaber den klarhed og følelse af formål omkring din tid, og de kan måske blive noget virkelig storslået og stort. De bygger måske ind i en tur, eller en karriereændring eller pensionering, men det gør de måske ikke. De kan bare være noget, der gør dit eksisterende liv lidt bedre, lidt langsommere, lidt mere glad.

Brett McKay: Et eksempel, du giver i bogen om et højdepunkt, var at du og din kone byggede denne båd og ville sejle. Det er et kæmpe mål. Så har du bare nedbrudt det, som om du besluttede at lørdag bliver bådedag. 'Jeg vil lave mindst to timer til bådedag.' Er det sådan, det fungerede?

John Zeratsky: Sådan, ja, og bare for at sikre, at jeg ikke får nogen unødig kredit, byggede vi ikke en båd.

Brett McKay: Okay. Du var dog nødt til at reparere det, ikke?

John Zeratsky: Ja. Vi købte en gammel båd, og så endte vi med at sælge den og få en anden båd. Ja. Vi endte med at tilbringe cirka otte måneder på båden. Vi sejlede fra San Francisco hele vejen ned langs Nordamerikas kyst til Panama. Båd er i Panama lige nu, og vi bruger sandsynligvis yderligere seks måneder på båden i vinter. Men ja, hvad du sagde om slags weekenddage, ved at bruge den samme tilgang til at have et højdepunkt og sige: 'Hvad er det, vi vil fokusere på nu, det vil bevæge os mod dette mål?' Det er præcis, hvad vi gjorde.

Jeg tror, ​​at vi var ... Jeg har lidt af en måske utraditionel måde at tænke mål på. Det er, at jeg har lyst til, at mål er risikabelt. Jeg tror, ​​at du rørte ved, hvordan de er slags disse abstrakte, amorfe ting, og jeg tror, ​​at de skaber en slags følelse af, at vi endnu ikke er gode nok, fordi vi ikke har nået vores mål, og hvis kun vi når vores mål, så bliver vi tilfredse. Derefter bliver vi glade med os selv, hvilket jeg ikke synes er en fantastisk måde at leve dagligt på. Jeg tror også, at de blinder os for, hvad der sker i nutiden. Hvis vi bliver så faste på et mål, som vi arbejder hen imod, bemærker vi muligvis ikke, når vores prioriteter ændres. Vi følger muligvis ikke noget, der kommer, der ser ud, som vi nyder at gøre i mellemtiden.

Så for min kone og mig, vi ... Jeg vil ikke sige, at vi lavede denne sejlplan. Det kaldes cruising i sejlerverdenen. Det er ideen om at rejse med sejlbåd. Jeg ville ikke sige, at vi lavede cruising til et mål indtil meget sent i spillet, indtil vi kom til det punkt, hvor der var et endeligt sæt ting, som vi skulle gøre for at forberede båden, for at forberede os på at være klar til faktisk forlade på et bestemt tidspunkt. Derefter begyndte vi at lave regneark og opgavelister og alle de typiske ting, du gør, når du administrerer et stort projekt. Men tidligere handlede det for mig virkelig om at forsøge at finde de færdigheder eller den adfærd, som jeg ønskede at udvikle, så jeg kunne være i stand til at sejle, forfølge dette mål og bruge mine højdepunkter og bruge min tid at udvikle disse færdigheder og den adfærd.

Brett McKay: Som du sagde, er der forskellige måder at vælge dit højdepunkt på dagen. Man kunne være denne presserende følelse, som om dette skal gøres for at jeg kan komme videre på arbejde eller hvad som helst. Så det er en måde at vælge et højdepunkt på. Den anden er bare også glæde og tilfredshed, som den ene ting, du tænker ... Det er også vanskeligt, for nogle gange tror vi, at noget vil give os tilfredshed og glæde, men så gør vi det, og det gør det ikke.

John Zeratsky: Ja, helt.

Brett McKay: Men jeg mener, jeg synes, det er en af ​​de gode ting ved højdepunkter. Et af problemerne med målene, som du sagde, bliver du lidt fikseret på det. Du får mållås, og du fortsætter med at forfølge det, fordi du har lyst til at gøre det. Jeg har lyst til konceptet med højdepunktet, det er lidt mere ... Det er fleksibelt, så det er som, ”Nå, det bragte mig ikke rigtig tilfredshed. Okay. Gå videre til noget andet. ”

John Zeratsky: Ja, helt. Jeg mener, fleksibilitet og virkelig tilgivelse. Det er nogle af de vigtigste filosofier bag denne bog. Jake og jeg er besat af denne idé om redesign af tid, af hvordan vi bruger vores tid, vi har læst masser af bøger og blogindlæg, og vi har læst alle de ting om de 18 ting, du skal gøre inden kl. am og al den slags råd, som du ser.

Jeg har bare lyst til, at så meget af det er så intenst og så tilgivende, og derfor tror vi, at man bedre nærmer sig at foretage disse ændringer i, hvordan du bruger din tid ud fra fleksibilitet og tilgivelse, for at kunne sige, 'Du ved, jeg ved ikke, hvad jeg vil gøre om fem år, og jeg ved, at jeg ikke vil genoprette mit liv fuldstændigt natten over, og jeg vil ikke vedtage dette nøjagtige sæt trin, der er slags at være præsenteret som en ramme, men hvis jeg kan starte i det små, og hver dag, kan jeg prøve at få tid til noget, der er vigtigt, ”vi ved, at folk kan bygge, og disse ændringer kan forstærkes.

Jake og jeg fandt begge ud af, at de førte os til steder, med de sejlende ting og med skrivning, den tilgang førte os til steder i vores liv, som vi ikke nødvendigvis planlagde. Det var ikke nødvendigvis mål. Det var ikke ting, vi så komme.

Brett McKay: En anden slags tankegangsskift, som jeg syntes var virkelig nyttig ... Lad os sige til denne opgave at gøre en båd klar til at sejle rundt i verden. Som du sagde, er der alle disse ting, du skal gøre for at gøre dig klar, og tendensen, produktivitetsbøgerne, der siger som 'Du skal indstille en deadline for hver af disse små opgaver', ikke?

Men så har jeg gjort det før, og hvad der ender med at ske, er, at alle mine opgaver fortrydes, ikke rigtigt? Jeg har det lige nu. Jeg bruger to-do lister, og jeg er ligesom, 'Okay, denne uge, denne opgave skal udføres' og så gerne, det skyldtes for to dage siden, og det er i rødt siger jeg er nødt til at få dette gjort . I sagde, i stedet for at gøre det, hvis man har denne slags tildelte opgaver i bestemte dage, har man i stedet for en opgaveliste, har en magt ... Eller i stedet for at have en opgaveliste, har en magtliste, ikke?

John Zeratsky: Ja.

Brett McKay: Så i dag er det bådedag. Jeg bruger to timer. Her er en liste over opgaver, som jeg muligvis kunne udføre. Hvorfor tror du, det er så stærkt i at komme videre på de ting, der virkelig er meningsfulde for dig?

John Zeratsky: Ja. Det er meget, hvordan jeg planlægger mine dage løbende. Jeg tror, ​​hvad der er magtfuldt ved magtlisten er, at den adskiller beslutningen om, hvad du skal gøre, eller hvad du kan gøre, fra det at gøre det. Jeg tror, ​​at hvis du sætter dig ned foran en opgaveliste, der er pænt organiseret og kategoriseret, og alt har en prioritet og en deadline, og alle disse forskellige ting, er der en chance, en god chance for, at du ikke er ender med at bruge tid på de vigtigste ting. Du kan muligvis slå de lette ting af eller de ting, der måske er, de ser mest presserende ud, fordi du sætter en dato på dem, og de er forsinkede, men måske er de faktisk ikke de vigtigste ting, du skal gøre .

Mens jeg tror, ​​at hvis du har en liste, er en måske-gør-liste det, jeg kalder det, og inden du sætter dig ned for at begynde at arbejde på de ting, gennemgår du det, og du tænker over, hvad der er vigtigt at gøre i den tid, og derefter du planlægger det, jeg tror, ​​at du har en meget bedre chance for faktisk at bruge din tid på de ting, der er vigtige. Jeg bruger slet ikke engang en opgaveliste. Jeg har bare en note i Google Keep, så den er på min computer og på min telefon. Det er bare min ene vigtige liste, og den har et par overskrifter i den, men der er ingen prioritet. Der er ingen datoer. Kalenderen er virkelig det sted, hvor jeg slags håndterer spørgsmålet om, hvornår jeg skal gøre tingene, men jeg tror, ​​at den meget menneskelige proces med at gennemgå og intuitivt beslutte, her er hvad der er vigtigt nu, er afgørende, og jeg synes, det er noget, der til- gør lister ikke nødvendigvis hjælpe os med at gøre.

Brett McKay: Ja. En ting, jeg har bemærket, når jeg arbejder på en større opgave, og jeg opretter opgavelister, når jeg kommer i gang med at arbejde på projektet, indser jeg, at det, jeg troede, var presserende ikke længere haster, eller jeg har brug for for at løse dette andet problem først, før jeg kommer til dette. Jeg ved ikke. Jeg tror, ​​at ideen om en måske-gør-liste giver en vis fleksibilitet, når du faktisk kommer i gang, kan du foretage tilpasninger.

John Zeratsky: Ja. Nå, og det er lidt af et trick, ikke? En del af det er bare i indramningen, denne idé, at det i stedet for en opgaveliste er en måske-gør-liste. Det er, tror jeg i den ånd af tilgivelse og fleksibilitet, som vi talte om for et par minutter siden. Måske er det ikke det mest livsændrende skift i tænkning, men jeg tror, ​​at der er noget værdifuldt ved det.

Brett McKay: Så vi bliver fleksible med, hvad vi gør med dette højdepunkt, uanset hvad vi vælger at være. Her er et spørgsmål. Kan dit højdepunkt ændre sig fra dag til dag, eller er det noget, hvor det er, sidder du ned søndag ... Her er det typiske produktivitetstip. Du er nødt til at planlægge din uge søndag aften og beslutte, hvad du skal gøre hver dag i ugen. Eller er dette koncept lidt mere fleksibelt? Det er som, 'Nå, du ved, i dag bliver bådedag' eller 'i dag skriver memodag' eller hvad som helst. Hvordan fungerer det?

John Zeratsky: Ja. Make Time er virkelig en daglig ramme. Vi tror, ​​at dagen er slags den søde plet. Det er den rigtige størrelse, som vi er i stand til både at tænke på på en produktiv måde, men så faktisk handle videre. Når du opretter denne plan for ugen eller etårsplanen eller femårsplanen for dig selv, er det for svært at forudsige, at vide hvad der virkelig vil ske, hvordan du vil føle, hvad der ellers er vil ske med dig. Så dagen føles som et sødt sted. At indstille en fremhævning er en daglig aktivitet. De andre trin i Make Time-rammen, laser, energiserer og reflekterer, som jeg er sikker på, at vi vil tale om, det er alle daglige aktiviteter.

Ja. Højdepunktet kan helt være, kan være noget andet hver dag. Du kan slags springe mellem en dag, der kan være noget presserende, du skal passe på, og så når du har fået det fra din tallerken, den næste dag, har du lyst til at du kan gøre noget virkelig tilfredsstillende. Ugens afslutning ruller rundt, og du vælger en glædelig højdepunkt, noget der bare bliver rigtig sjovt for dig.

Twist på det eller undtagelsen er, når vi arbejder på et stort projekt, vi finder det ofte værdifuldt at tænke på en slags personlig sprint, så i det væsentlige vælger vi den samme højdepunkt hver dag i en uge eller længere, eller højdepunkter, der er tematisk relaterede. Så hvis du arbejder på at skabe noget nyt, og det var tilfældet, da vi skrev Make Time, stort set hver dag, med et par undtagelser, var mit højdepunkt om Make Time. Det handlede om at skrive et udkast til det næste kapitel eller gennemgå noget, som Jake havde skrevet, eller arbejde på at skitsere et bestemt afsnit. Men at have en slags lignende eller samme højdepunkt dag efter dag, tror jeg virkelig giver os mulighed for at komme ind i rillen, komme i strøm på en måde, der er vanskelig at gøre inden for en dag. Men det er en slags avanceret bevægelse. Det er ikke rigtig en slags den grundlæggende måde, hvorpå højdepunktet fungerer.

Brett McKay: Højre. Nå, faktisk var jer medforfatter til en bog kaldet Sprint, hvor du slags -

John Zeratsky: Det gjorde vi, ja.

Brett McKay: Lige hvor du snakker om det system, som du alle brugte hos Google for at få disse store projekter fremad og afsluttet.

John Zeratsky: Ja, så den bog handler om fem-dages design sprint-processen, hvor teamet går fra idé eller udfordring til en prototype, som de kan teste med kunder om fem dage. At køre disse sprints var virkelig interessant for os, for det var næsten som et tidsstyringslaboratorium, hvor vi skulle bringe alle disse mennesker ind og arbejde med dem og se, hvordan folk reagerede på ændringer i standardindstillingerne for, hvordan vi bruger vores tid, og lav tweaks, og prøv at forbedre tingene og se, hvordan det gik.

En af de ting, der var virkelig interessante, er bare de gevinster, du får ved at fokusere på det samme i en uge. I stedet for at forsøge at bevæge projekter lidt efter lidt, når du slags kan indlæse en masse af den viden og ekspertise om, hvad du arbejder på, i din arbejdshukommelse, i din hjerne, er det ikke som om du laver fem gange lige så meget fremskridt, fordi det er fem dage. Du gør mere. Du gør så meget mere fremskridt, fordi du ikke har skiftomkostningerne. Du behøver ikke at genindlæse din arbejdshukommelse hver gang du prøver at hente dette projekt igen.

Brett McKay: Fik dig. Hvad jeg tænkte, da jeg lyttede til dig og tog dette til ... Jeg kan se, hvordan det ville fungere i dit arbejdsliv, ikke? Der er et stort projekt. Du bruger bare fem dage og hver dag, at dit højdepunkt vil være at arbejde på dette projekt og bevæge det videre. Jeg tænkte i dit personlige liv, en af ​​de ting, som folk prøver at gøre, at de prøver at gøre i stykker, som at få deres hus organiseret eller deres garage organiseret.

John Zeratsky: Ja.

Brett McKay: De bruger stort set en time hver lørdag på at gøre det. Det er alt, hvad de har.

John Zeratsky: Jo da.

Brett McKay: Men måske har du bare afsat: 'Okay, denne uge hver aften i bare en time, vores højdepunkt er at rydde ud og organisere garagen.'

John Zeratsky: Ja, helt. Ja. Jeg mener, jeg tror, ​​at den måde at tænke på et projekt kan være næsten frigørende og virkelig, virkelig motiverende, for når du har klarheden, at det er hvad du har besluttet at gøre, og det er det der er vigtigt, har du ikke længere lyst til du prøver at klemme den ind imellem andre ting eller tage den beslutning i realtid som: 'Åh, jeg kunne se tv, men jeg skulle virkelig rense garagen.' Når du har lavet en plan og sagt: ”Ved du hvad? Dette bliver mit højdepunkt, det er, når vi er færdige med middagen, skal vi og vi skal arbejde i garagen i en time, ”Jeg tror, ​​det giver dig mulighed for at se frem til det og til nyd det mere, selvom det er noget, der ikke rigtig er så sjovt.

Brett McKay: Så vi er ret fleksible med opgavelisten, måske-gør-listen, men den ene ting, du ikke vil være fleksibel med på højdepunktet er, at du afsætter tid til det, og du beskytter dybest set det med dit liv, ikke?

John Zeratsky: Ja. Yeah, det er rigtigt. Når folk kommer i gang med dette, synes vi lidt om, at 60 til 90 minutter er et godt stykke tid at bruge på et højdepunkt. Det er noget, som de fleste mennesker realistisk kan skabe ved at justere deres tidsplan og ved at genvinde tid fra distraherende og vanedannende apps og enheder, men det er også, det er længe nok til at du virkelig kan, du kan synke tænderne ned i det. Du kan slags komme i rillen. Du kan komme i gang. Du kan føle, at det var umagen værd, det var noget meningsfuldt.

Brett McKay: Okay, så lad os tale om ... Så vi har valgt vores højdepunkt. Vi har afsat tid til det. Vi skal beskytte det med vores liv, sige nej til ting, ikke? Jeg tror, ​​det er den svære del for folk. Ting kommer op, og du tænker, ”Nå, det er mit højdepunkt. Jeg arbejder på garagen. Det kunne jeg nok gøre. ” Bare sig, 'Jeg har allerede planer,' og folk siger ikke noget.

John Zeratsky: Ja.

Brett McKay: Lad os tale om de ting, der distraherer os, som kan slags, hvis vi brugte for meget tid på det, kan det sive ind i vores højdepunktstid. Vi talte om, I arbejdede hos Google. Du kalder disse ting som e-mail, YouTube, endda webbrowsere, du kalder disse ting uendelig puljer. Hvorfor det?

John Zeratsky: Ja. En uendelig pool er enhver app eller tjeneste eller produkt, der har en uendelig og genopfyldende kilde til indhold inde i den. Hvis du kan trække for at opdatere, eller hvis det damper nonstop, ligesom Netflix-eksemplet med at starte den næste episode lige efter den foregående slutning, er det en infinity-pool. Vi kom lidt med det udtryk, fordi der altid er mere vand i poolen, ved du? Du kan altid springe ind igen. Niveauet går aldrig ned. Det går aldrig væk. Det bliver aldrig tomt.

Disse er virkelig udfordrende. Infinity pools er en ny opfindelse i menneskehedens historie. Indtil ligesom for 10 år siden var de fleste ting i vores verden endelige. Uendelige puljer, de virkelig, de trækker i flere af de tråde, der udgør stoffet for, hvem vi er som mennesker, af hvordan vi udviklede os. For eksempel udviklede vi os til virkelig at bekymre os om mennesker og historier og sladder, så sociale medier, Instagram viser fotos af, hvad andre mennesker laver, og hvordan deres liv er, det er meget tiltalende for os.

Vi er naturligvis modtagelige for distraktion, for hvis du tænker på en førindustriel jordbrugsverden, og hvis der er et glimt i hjørnet af dit øje, skal du sandsynligvis kontrollere og se, hvad det er, ved du det? Det kan være et træ, der falder ned, eller det kan være et stort dyr. Det kan være noget, du skal være opmærksom på. Mens i dag er de fleste distraktioner faktisk ikke vigtige.

Vi udviklede os også til at værdsætte, hvad psykologer kalder variable belønninger eller tilfældige belønninger. Sorte som det klassiske eksempel på dette en spilleautomat, hvor du trækker i håndtaget, og det er virkelig let og til en lav pris at trække i håndtaget, og oftest sker der intet, eller der sker ikke noget godt, men lejlighedsvis sker der noget fantastisk. Der er altid chancen for, at der sker noget godt, når du trækker i håndtaget.

Hvis du tænker over det, er det nøjagtigt, hvad disse infinity-pool-apps er. Vi udviklede os også til at værdsætte disse ting, for forestil dig, at du jager, du samler, du prøver at finde mad, du har brug for for at overleve. Nogle dage går du måske ud og kommer tomhændet tilbage, men af ​​og til sker der noget godt. En gang imellem dræber du et stort drab, eller du støder på en busk, der er fuld af bær, eller du finder noget moden frugt eller noget lignende. Så rigtig dybt inde i vores DNA har vi denne påskønnelse for og denne kærlighed til disse variable belønninger.

Brett McKay: Jeg mener, den anden ting ved uendelige puljer, hele målet med Make Time er at have flere af disse øjeblikke i vores liv, eller som vi husker. Jeg tror, ​​at med uendelige puljer, hvis jeg ser tilbage, og jeg tror, ​​jeg har brugt internettet i, ved jeg ikke, hvor længe det er, 15 ... Jeg ved det ikke, jeg kan ikke engang ... Det er sagen. Det hele gled af mig. Det hele er amorft. Men jeg kan ikke huske, at et øjeblik var på Internettet og var som: ”Jeg husker, da jeg læste denne Reddit-tråd, og det var fantastisk. Jeg husker, da jeg rullede gennem Instagram, så jeg denne seje ting. ” Det sker aldrig, ikke?

John Zeratsky: Ja. Det er helt sandt. Jeg tror, ​​at kombinationen af ​​disse medfødte menneskelige egenskaber med bare den rene bekvemmelighed, bare det faktum, at disse ting er i vores lommer, er i vores håndtasker eller lige foran os, er bare en slags denne perfekte storm. Det er bare denne virkelig kraftfulde cocktail, der har tendens til at suge tiden væk fra os på en måde, som vi ikke engang bemærker, at der sker.

En af de ting, vi taler meget om i bogen, er denne idé om standardindstillinger, hvordan denne adfærd ikke nødvendigvis er ting, vi besluttede at gøre. Det er ikke som om der er en stor hovedplan for den bedste måde at tilbringe din tid hver dag på, men fordi disse infinity-poolapps er blevet standardværdierne i vores verden, finder mange af os bare os tankeløst at kontrollere dem, eller vi henter vores telefon for en hurtig kontrol af noget, og vi ender med at gøre noget andet. Hvad Jake og jeg har gjort, og hvad vi opfordrer folk til at gøre, er at tænke på måder, hvorpå de kan ændre disse standarder.

Brett McKay: Ret, så jeg mener, nogle af disse er ret drastiske. Nogle var som bare at fjerne din e-mail-app fra din telefon. Fjern din webbrowser fra din telefon.

John Zeratsky: Ja. De er alle baseret på den samme idé, som er, at den bedste måde at undgå distraktion er at gøre det vanskeligere at blive distraheret. Så for at fjerne dem ... eller undskyld, for at skabe barrierer for distraktion. Designere som os, vi har brugt år og år på at fjerne barrierer, forsøge at gøre apps som e-mail og Facebook og Twitter og YouTube så let at komme ind i og så let at bruge som muligt. Du behøver ikke at logge ind. Du forbliver logget ind. Du behøver ikke engang at tænke på at åbne appen, fordi der er en underretning på din telefon, der minder dig om det.

Vi mener, at ved at skabe barrierer for distraktion kan du tage viljestyrke ud af ligningen. Du kan tage selvkontrol ud af ligningen. Du behøver ikke konstant at modstå trangen til at kontrollere disse ting, men ved at fjerne apps fra din telefon ved at logge ud af websteder, der er meget distraherende, endda gøre ting som at omarrangere din stue, så tv'et ikke er omdrejningspunktet , kan bare gøre det lidt sværere at blive suget ind i disse uendelige puljer, og de har derfor resultatet af at frigøre den tid til andre ting og frigøre den tid til dit højdepunkt.

Brett McKay: Højre. Jeg tror, ​​at en taktik, ligesom folk er, 'Mand, hvordan kunne jeg nogensinde klare mig uden e-mail på min telefon eller en webbrowser?' Jeg mener, ligesom med e-mail, har jeg faktisk heller ikke længere e-mail på min telefon. Hvad jeg slags endelig indså, fik mig til at fjerne det er, jeg har aldrig besvaret e-mail fra min telefon nogensinde.

John Zeratsky: Ja. Alt hvad du gør er at se på det og blive stresset over alle de ting, du ikke svarer på.

Brett McKay: Højre. Så ja, jeg gætter bare på at være tankevækkende om de apps, du har på din telefon. I giver også forslag. Du har et websted, ikke? Hvad er webstedet, Make Time?

John Zeratsky: Oh yeah. For bogen hedder hjemmesiden maketimebook.com. Det er domænet.

Brett McKay: Men du tilbyder også appforslag, så du kan blokere bestemte ting på din telefon. Det er alt sammen nyttigt. Ideen er bare at finde ud af, hvad dine standarder er, og derefter omarrangere disse standarder for at lægge forhindring imellem at komme ind i disse uendelige puljer.

John Zeratsky: Ja, og som du rørte ved, kan det være ret skræmmende eller ret ekstremt at tænke på, “Wow, ingen e-mail på min telefon. Det er skørt.' Men vi opfordrer folk til at tænke over, når det kommer til infinity-pool-apps, opfordrer vi folk til at tænke over, hvad er den underliggende værdi eller formålet med at bruge den ting? Fordi vi begynder at bruge en app eller en tjeneste eller et værktøj af en grund. Der er tydeligvis noget godt ved det.

Så for eksempel tænker du måske på Facebook, og du tænker måske, ”Nå, jeg kan godt lide at bruge Facebook, fordi det giver mig mulighed for at holde kontakten med min familie, og jeg kan se billeder af mine venners børn,” eller noget sådan. Slags denne tråd igennem til konklusionen af ​​lignende, 'Nå, vil jeg stadig være i stand til at gøre det, hvis jeg ikke har det på min telefon, hvis jeg ikke har det lige ved hånden i hvert øjeblik?' Svaret er i de fleste tilfælde ja. Jeg bruger Twitter til mange slags arbejdsrelaterede ting. Sådan promoverer jeg mit arbejde og taler med læsere og besvarer spørgsmål. Men jeg har ikke brug for det på min telefon. Jeg behøver ikke have adgang til det 24/7 for at gøre det. Jeg bruger Twitter på min computer. Jeg bruger det i en begrænset periode hver dag, og når jeg er færdig med det, logger jeg ud, og jeg lukker fanen, og jeg fortsætter med min dag.

E-mail slags passer også ind i det. Der er faktisk nogle ret interessante undersøgelser, som vi læser om i bogen, hvor folk, der bruger mindre tid på e-mail, faktisk bliver bedre til e-mail. De er i stand til at svare, ligesom den tid det tager pr. Besked at svare, bliver kortere og kortere, når de bare sender e-mail i slutningen af ​​dagen eller bare har et bestemt stykke tid, når de sender e-mail. Jeg tror, ​​at det slags perspektiv, som jeg taler igennem her, forsøger at være klar over, hvorfor du bruger disse ting, og så spørg dig selv spørgsmålet om, hvorvidt det altid skal være tændt, altid lige ved hånden.

Brett McKay: Okay, så dette er en af ​​disse taktikker, I fremhæver om denne laserfokusdel i Make Time-processen. Du har dine højdepunkter, og så skal du laser ind på det, hvor du skal undgå distraktioner. Så ja, undgå disse uendelige puljer, men du taler også om at undgå ... Jeg synes, det var et virkelig interessant punkt, du kom med i bogen, fordi jeg er faldet i denne fælde, undgår at blive fanget, som at bruge så meget tid på dit produktivitetssystem, at du faktisk ikke får faktiske ting gjort, ikke?

John Zeratsky: Ja.

Brett McKay: Så det er dybest set, undgå de smarte værktøjer, for det kan blive rigtig spændende.

John Zeratsky: Det er rigtigt. Ja, og det er en anden, der kom direkte ud af min egen erfaring, bare nørdet ud på alle de forskellige opgaveliste-apps og projektledelsesapps og den slags ting. Jeg tror, ​​at disse, jeg kalder dem fancy værktøjer, de har lyst til at arbejde, men de fungerer faktisk ikke. Hvis du har en idé til en app, som du overvejer at bygge, i stedet for bare at få fat i et stykke papir og begynde at tegne, hvordan brugergrænsefladen ser ud, tænker du, ”Åh, jeg skal have en fin notesbog og en rigtig flot pen , ”Eller hvis du vil begynde at skrive noget, skal du downloade og installere en distraktionsfri skriveapp eller en af ​​disse dedikerede manuskriptsskrivningsapps.

Det er bare en slags form for udsættelse. De er ting, som jeg synes er lette at komme ind på, fordi de er sjove, og de er vejen for mindst modstand, men når vi virkelig stopper og tænker over det, er de faktisk ikke det, vi vil være gør, hvad vi vil bruge vores tid på.

Brett McKay: Højre. De distraherer dig. Okay, så vælg dit højdepunkt. Du skal laser. Der er en hel masse taktik. Vi har talt om nogle af dem og undgå uendelig puljer. Den næste del af Make Time-processen er energi, så det er som dybest set energistyring. Hvorfor tror du, det er en vigtig del af personlig produktivitet?

John Zeratsky: Jeg synes, at det er vigtigt at fokusere på at opbygge energi, fordi det hjælper os med at undgå distraktion i første omgang og slags tage bedre beslutninger i de øjeblikke, dag-til-dag, om hvad vi skal gøre næste gang. Jeg har bestemt været i en situation, hvor jeg vågner op, og måske har jeg holdt op for sent, eller måske så jeg tv for sent, eller jeg drak lidt for meget, eller jeg havde et kæmpe måltid eller noget lignende at. Jeg vågner op, og jeg føler mig groggy eller træg eller ikke energisk. Om morgenen er jeg langt mere tilbøjelige til at springe ind i min e-mail eller åbne Twitter med det samme i stedet for at bruge tid på mit højdepunkt.

Jeg tror, ​​at hvis du nogensinde har følt dig meget træg efter en stor frokost, eller hvis du nogensinde har følt dig klar og opmuntret efter at have kørt et løb, kan du slags se denne sammenhæng mellem den energi, vi skaber med vores organer og hvordan det påvirker beslutningerne og de ting, vi gør med vores hjerner.

Brett McKay: Højre, så grundlæggende er rådene dybest set de ting, du har hørt hele dit liv om, hvordan man lever et sundt liv, får masser af søvn, spiser rigtigt, træner. Enhver anden taktik, som du syntes var ret nyttig til at give dig energi?

John Zeratsky: Ja. De store kategorier, som du siger, er slags de ting, som alle allerede kender, så mad, motion, søvn, og så tror vi også, at finde stille, øjeblikke af stille væk fra støj fra det moderne liv og tilbringe ansigt -for at møde tid med andre mennesker, tror vi, at dette er virkelig vigtige måder at opbygge energi på. Men vi ved også, at denne form for rådgivning er overalt, og alle ved allerede om det, så vi prøver at oversætte det til virkelig konkrete, specifikke taktikker, som folk kan prøve, og at det ikke repræsenterer en dramatisk ny, ekstrem diæt eller noget superintensivt træningsprogram, men slags små ting, som du kan passe ind i din dag.

Brett McKay: Ret, og også, kunne disse ting være et højdepunkt for nogen?

John Zeratsky: Det kunne det bestemt være. Jeg mener, jeg tror, ​​at der, afhængigt af hvad du er interesseret i, og hvad du kan lide, for eksempel madlavning er, tror jeg, en aktivitet der kan være et højdepunkt. Det kan være noget, der forbedrer sundheden af ​​den mad, du spiser, og det kan også være en måde at give dig selv energi ved at bruge din krop ved at bevæge din krop. Jeg tog faktisk en masse inspiration fra noget af din skrivning, Brett, om den slags anstrengende liv, denne idé om at gøre ting, om at have et DIY-liv i stedet for et fjernbetjeningsliv, ved du? I stedet for at bestille levering og bruge tøjvask-apps og levering af dagligvarer og alle disse ting er alle disse bekvemmeligheder tilgængelige, noget som at lave mad rammer et par af disse principper på samme tid.

Brett McKay: Nej. Jeg synes, det er et interessant punkt. Vi lavede en serie om Winston Churchill, og en af ​​de interessante ting ved denne fyr, han havde en underlig tidsplan. Han holdt op sent. Han sov. Han dikterede til sin sekretær, mens han var i pyjamasen i sengen eller i badekarret. Underlig fyr, men han arbejdede hårdt. Da han arbejdede, arbejdede han hårdt. Men i en pause, i stedet for bare at tage det med ro, ville han bygge en mur i sin have eller male, og det gav ham energi til at gå tilbage til hvad han ellers skulle gøre.

John Zeratsky: Helt. Ja. Det føler jeg også. Jeg får meget tilfredshed og ærligt talt en masse energi ud af at gøre tingene på den hårde måde, slags at vælge den manuelle rute, at gøre ting, hvor der er en klar slags praktisk måde at gøre tingene på, men at vælge den sværere måde . At gå er et perfekt eksempel. Det tager selvfølgelig længere tid at gå de fleste gange, men det føles faktisk som om det faktisk skaber tid, fordi jeg får energi fra den aktivitet, men jeg har også yderligere mentalt rum, der sker, mens jeg går.

Det samme med rengøring eller madlavning eller at bære noget hjem fra butikken. Det skaber slags dette meditative rum, denne mulighed for at lade ideer dukke op, begynde at reflektere over, hvad du laver, hvordan du bruger din tid. Så ja, for mig er den slags praktiske, næsten de bevidst ubelejlige tilgange til hverdagsaktiviteter virkelig vigtige.

Brett McKay: Nej, ja. Jeg har bemærket, at når jeg ikke gør noget, lyder det altid tiltalende, men det at gøre noget kan ofte bare være udmattende. Jeg ved ikke hvorfor. Så hvis jeg faktisk laver noget som en pause, kommer jeg mere energisk tilbage til arbejdet. Det er bizart. Jeg ved ikke, hvorfor det fungerer på den måde, men sådan fungerer det.

John Zeratsky: Ja. At tage en pause fra arbejdet og kontrollere Twitter er ligesom det klassiske eksempel på det. Det er som, ”Åh, dette bliver en cool pause. Jeg indhenter, hvad der foregår. ” Derefter bliver du færdig med det, og du er som: ”Vent, det var ikke en pause. Jeg føler mig ikke opdateret. Jeg føler mig ikke fornyet. Nu har jeg brug for en rigtig pause. ”

Brett McKay: Ja. Ret, en rigtig pause. Okay, så bare dybest set tage sig af dig selv, så du kan være mere produktiv, når du arbejder på de ting, der er vigtige. Så der er højdepunkter, laser, energiser, og så er der dette reflekterer. Hvordan ser denne refleksionsproces ud?

John Zeratsky: Ja, så reflektere kan være den vigtigste del af det hele. Ideen er, at du bruger bare et par minutter hver dag på at tænke tilbage på, hvordan din dag gik. Hvad var dit højdepunkt? Havde du tid til det? Hvilken taktik brugte du? Er der ting fra bogen, som du prøvede, og fungerede de godt? Hvis de ikke fungerede godt, hvad vil du prøve igen i morgen? For mig er dette noget, jeg har tænkt på disse ting længe, ​​og jeg har været på denne rejse så længe, ​​at jeg gør meget af denne refleksion slags intuitivt. Jeg har plads i min dag, hvor jeg går, eller jeg er ikke aktivt engageret i arbejde, og jeg tænker altid på, hvordan det går. Men jeg ved, at jeg er lidt underlig på den måde.

På samme tid er der mange råd derude, tror jeg, om journalføring og om lignende ting, der kan føles ret overvældende. Så vi forsøger at tilbyde folk en meget lille, meget bidstørrelse aktivitet, som de kan gøre for grundlæggende at svare på et par spørgsmål og sætte sig i denne eksperimentelle tankegang, sætte sig i denne måde at tænke på, der ikke har perfektion som et mål, har ikke den perfekte anvendelse af dette system med 20 dele, men har bare denne ånd for bare at blive lidt bedre hver dag. Bare gør noget lidt anderledes hver dag, og se hvordan det går for dig.

Brett McKay: Her er et spørgsmål til dig. Hvordan holder du dette op dag ud og dag ud? Fordi det er det problem, jeg fandt med produktivitetssystemer som f.eks. Getting Things Done. Jeg gjorde det også tilbage, når som helst, 2007, 2006, når det kom ud.

John Zeratsky: Jo da. Ja.

Brett McKay: Det er som: 'Ja, det er virkelig sejt.' Jeg gik ud og købte alle tingene, og jeg gjorde det i cirka to uger. Derefter var det ligesom, 'Nej.' Jeg har den samling af GTD-ting, der sidder der nu. Med dette, hvordan holder du det op dag ind og dag ud?

John Zeratsky: Ja. Jeg mener, jeg tror, ​​at det så meget som muligt er nyttigt at prøve at gøre nogle af disse ting automatiske. Jeg ved, at der er mange råd derude om oprettelse af vaner, og det er jeg bestemt ikke ekspert på, men jeg tror, ​​i det omfang du kan skabe vaner omkring disse aktiviteter, det er virkelig nyttigt. Jeg tror, ​​at selv bare at flytte en tankegang virkelig kan styrke visse adfærd.

Men på samme tid ved jeg ikke, at der nødvendigvis er et let svar på dette spørgsmål. Jeg tror, ​​at en del af det skal komme fra en ekstern følelse af motivation, en følelse af at du vil ændre ting, eller at du vil arbejde hen imod noget bedre. Jeg tror, ​​det er et af resultaterne af denne tilgang til at gøre tid, at når du begynder at skabe lidt plads hver dag, begynder du at få et klarere overblik over, hvor du er på vej hen, og hvad der er vigtigt for dig.

Da min kone og jeg lige begyndte at sejle, og vi brugte tid på at lære om vores båd og reparere vores båd og tage korte ture på båden, havde vi ikke nødvendigvis en stor plan, der vi arbejdede mod, men jo mere tid vi brugte på det, og jo mere vi brugte disse teknikker til at skabe plads i vores dage, jo stærkere motivation var vi i stand til at bygge om, hvad vi arbejdede mod. Så jeg har ikke en perfekt formel til, hvordan du ændrer din adfærd natten over, hvordan jeg får disse ændringer til at holde fast, men jeg tror, ​​at det at begynde at bremse tingene og skabe lidt plads hver dag er det første skridt.

Brett McKay: Nå John, hvor kan folk gå for at lære mere om bogen? Vi har allerede talt om det, Make Time Book, ikke?

John Zeratsky: Det er rigtigt. Ja, maketimebook.com. Et godt sted at gå bare for at følge alt, hvad Jake og jeg laver og skriver om, er Time Dorks.

Brett McKay: Time Dorks.

John Zeratsky: Det er vores nyhedsbrev. Det handler om eksperimenter i tidsstyring. Så måske ironisk nok vil jeg foreslå, at folk også følger mig på Twitter. Mit brugernavn er Jazer, J-A-Z-E-R.

Brett McKay: Det er når de tager deres falske pause, de kan tjekke dig ud.

John Zeratsky: Nemlig.

Brett McKay: Nå hej, John, dette har været en god samtale. Tak fordi du kom videre.

John Zeratsky: Ja. Mange tak, Brett.

Brett McKay: Min gæst i dag var John Zeratsky. Han er medforfatter af bogen Make Time. Den er tilgængelig på amazon.com og boghandlere overalt. Du kan også finde ud af mere information om bogen på hans hjemmeside, maketimebook.com, alt sammen et ord. Du kan finde links til værktøjer og gratis ressourcer der. Tjek også vores shownotater på aom.is/maketime, hvor du kan finde links til ressourcer, hvor du kan dykke dybere ned i dette emne og omsætte det til handling.

Nå, det indpakker en anden udgave af The Art of Manliness Podcast. For flere mandige tip og råd, sørg for at tjekke webstedet The Art of Manliness på artofmanliness.com, og hvis du kan lide dette show, har du fået noget ud af det, ville jeg sætte pris på det, hvis du ville give os en gennemgang på iTunes eller Stitcher. Det hjælper meget. Hvis du allerede har gjort det, skal du takke dig og overveje at dele dette show med en ven eller et familiemedlem, som du tror ville få noget ud af det. Tak som altid for din fortsatte støtte, og indtil næste gang siger dette Brett McKay, at du skal forblive mandig.