Sådan forlader du den perfekte telefonsvarer

{h1}

Jeg er ikke en stor fan af telefonsvarer. Jeg har ikke noget imod at efterlade telefonsvarerbeskeder; Jeg hader bare at skulle lytte til dem. Af en eller anden mærkelig grund, når folk ved, at deres stemme bliver optaget, kortslutter deres hjerne. Hvad der normalt tager 30 sekunder at sige, tager nu 2 minutter.


Jeg har ikke noget imod det så meget for folk, jeg kender. Jeg er nødt til at håndtere dem på daglig basis, så jeg kan ikke holde voicemail-nag mod dem. Men hvis nogen koldt ringer til mig, eller det bare er en bekendt, der ringer, irriterer en skæv telefonsvarer mig og efterlader et dårligt indtryk.

Jeg ved. Det er overfladisk, men jeg er menneske. Men en potentiel arbejdsgiver eller klient er også menneskelig, så der er en god chance for, at skøre, uklare og lange telefonsvarere også irriterer dem. Så til din overvejelse her er 10 tip, der hjælper dig med at forlade den perfekte telefonsvarer og følgelig en godt indtryk.


Tænk igennem, hvad du vil sige, inden du foretager opkaldet. Når mænd hører bippet, fryser de ofte op og glemmer, hvad de ønskede at sige. hvis du ønsker at være go-to fyren på arbejde, så skal du udvise kompetence på alle niveauer. Forkæl ikke dit selvsikre billede ved at hæmme og hale og udfylde dine beskeder med 'uhhhhs' og 'ummmms.' Hvis det er et meget vigtigt opkald, kan du overveje at skrive det, du vil sige på forhånd. Hvis personen opfanger, fantastisk, har du nu nogle noter til at huske, hvad du ville tale om. Hvis de ikke svarer, kan du efterlade en klar og kortfattet besked.

Angiv dit navn først. Du ville tro, at dette ville være så grundlæggende, at det ikke engang skulle nævnes. Jeg kan dog ikke tælle det antal gange, jeg har fået telefonsvarer, hvor folk fortsætter og fortsætter, og jeg ved ikke engang, hvem der taler til mig, indtil det sidste. Temmelig irriterende.


Angiv dit nummer lige efter dit navn. Mange mennesker venter til slutningen af ​​meddelelsen for at angive deres nummer. Dette irriterer modtageren af ​​din besked, for hvis han ikke får den ned, er han nødt til at sidde igennem hele den forbandede besked igen for at høre den gentages.



Gentag dit telefonnummer to gange. Folk ser ud til at glemme, at modtageren af ​​deres besked skal skrive nummeret, som du siger det. Skynd dig ikke igennem det. Selv når du siger det langsomt, er det svært at komme ned første gang. Så gentag det igen, så de kan kontrollere, om de har det rigtigt.


Angiv formålet med dit opkald. Angiv med så få ord som muligt hvorfor du ringer. Er det med hensyn til en interviewaftale? Følger du op på et tidligere møde?

Find nogle fælles grunde. Hvis du kalder kaldt til nogen, er din telefonsvarer din 30 sekunders chance for at oprette forbindelse og efterlade et godt indtryk. En af de bedste måder at oprette forbindelse på så kort tid er at nævne en gensidig bekendtskab. Du kan også nævne en delt tilknytning til en organisation.


Vær kortfattet. Lad ikke din lytter vrede dig over at have efterladt en meddelelse på 5 minutter. Folk har travlt. At lytte til 5 minutters telefonbeskeder er ikke øverst på deres prioriteter og spilder deres tid. Mange opkaldere synes at tro, at de er den eneste person i verden, der efterlader en telefonsvarer til en bestemt person. Alligevel har et dusin andre mennesker det på samme måde, og en mand ender med at holde telefonen mod øret i en time.

Efterlad en specifik anmodning. Hvad vil du have, at din lytter skal gøre? Sikker på, du vil have dem til at ringe tilbage, men hvorfor? For at besvare et spørgsmål? For at oprette en aftale? Folk vil sætte pris på det, hvis du giver dem specifikke handlinger for deres tilbagekald. På den måde ved de, at de ikke spilder meget tid på tilbagekaldet og prøver at finde ud af, hvad du vil have.


Overvej at forlade din e-mail ud over dit telefonnummer. Folk kan lide valg. Nogle mennesker kan lide at have samtaler i telefonen, mens andre foretrækker at kommunikere via e-mail. Du ved ikke, hvilken slags person din lytter vil være, så lad indstillingen være på bordet. For mange er e-mail-korrespondance mindre truende og kan faktisk tilskynde dem til at kontakte dig.

Vær kort. Nævnte jeg at være kort? Ja? Sørg for at gøre det.